Los viajes de negocios, o viajes de negocios, conllevan algunos costos, por ejemplo, viajes, alojamiento, servicios de comunicación, etc. Para ello, se entrega efectivo al viajero desde la caja de la organización. Al regresar, debe contabilizar los montos gastados, proporcionando cheques, recibos, facturas, facturas, boletos. Sobre la base de estos documentos de respaldo, el contador o el propio empleado elabora un informe anticipado (formulario No. AO-1).
Es necesario
- - documentos de respaldo;
- - catálogo de cuentas;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
Verifique la exactitud de los documentos de respaldo. Los costes indicados en ellos deberán estar justificados económicamente. Al comprar en efectivo, debe proporcionar un recibo y una hoja de ruta. En estos documentos, verifique la indicación de los datos de la empresa, la fecha y hora de compra y el nombre del producto. La carta de porte debe contener el sello azul de la organización.
Paso 2
Una vez que todo esté verificado, comience a completar el informe de gastos. En la línea superior, escriba el nombre de la empresa, introduzca el código de su empresa (OKPO).
Paso 3
Escriba el número de documento y la fecha del informe. Ingrese el nombre de la unidad estructural, indique el informante, el cargo y su número de hoja de horas. En la línea "Propósito del anticipo" indique "gastos de viaje".
Paso 4
Llena la mesa. Primero, escriba la cantidad que se entregó. Resuma a continuación, es decir, indique cuánto dinero recibió y gastó. A continuación, escribe lo mismo, solo usando el lenguaje contable, es decir, haz las contabilizaciones. Para hacer esto, necesitará documentos de respaldo.
Paso 5
Complete el reverso del formulario. Ingrese la fecha y el número del documento, nombre, costo, cuenta de débito. Por ejemplo, al comprar materiales en el débito, indique la cuenta 10. Después de realizar las entradas, resuma. Firme con la persona responsable.
Paso 6
Vuelva a llenar la primera hoja. En la tabla donde fue necesario indicar los asientos contables, indique los gastos paso a paso. En el débito, ingrese la misma cuenta que en el reverso del formulario y en el crédito - 71.
Paso 7
Debajo de la tabla, indique cuántos anexos se adjuntan al formulario, para esto, cuente el número de documentos de respaldo. En la esquina superior derecha, apruebe el informe indicando el monto en palabras y firmando.
Paso 8
Luego, ingrese el monto de la devolución del subinforme, firme el documento con el jefe de contabilidad y el cajero.
