Las tarifas de los empleados son reembolsos por gastos de viaje durante el horario comercial para hacer recados comerciales. Según el decreto del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 03-05-04 / 112 del 4 de mayo de 2006, todos los pagos relacionados con la compensación de viaje no se refieren a las cantidades pagadas por trabajo. Para que al controlar a los inspectores de la inspección fiscal o laboral no haya problemas ni malentendidos, se deben documentar todos los costos.
Es necesario
- - descripciones de trabajo;
- - pedido;
- - notificación al departamento de contabilidad;
- - un informe previo.
Instrucciones
Paso 1
Elabore descripciones de trabajo para todos los empleados a los que paga por órdenes de trabajo relacionadas con viajes. En este documento, proporcione una descripción detallada del procedimiento de trabajo itinerante y el procedimiento de compensación de viaje. Puede especificar que emitirá documentos de viaje o pagará una cierta cantidad en ciertos días si el viaje está relacionado con algo más que el transporte público.
Paso 2
Emitir una orden. No existe un formulario unificado para este documento, así que escriba el pedido en forma libre. Indique todos los nombres completos de los empleados, cargo, número de la unidad estructural, departamento, es decir, todas las personas a las que reembolsa el viaje, puede indicarlo en un orden de lista. Si paga la tarifa de alguien mediante la emisión de documentos de viaje y el resto en efectivo o de otras formas, haga un pedido por separado para todos con diferentes números de serie. En las órdenes, describa qué tipos de compensación deben otorgarse a los empleados, en qué monto y en la fecha de la compensación mensual.
Paso 3
Envíe un aviso al departamento de contabilidad sobre la emisión de pagos de compensación. Si planea emitirlos por separado del salario, indique la fecha de pago en la notificación.
Paso 4
Al final del período del informe, todos los empleados que hayan recibido compensación de viaje deben presentar un informe anticipado sobre los fondos utilizados con los documentos adjuntos: boletos de transporte, cheques de gasolina.
Paso 5
De acuerdo con la decisión de los directores del Banco Central de la Federación de Rusia No. 40 del 22 de septiembre de 1993 y la cláusula 11 sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo, los informes deben presentarse dentro de los tres días hábiles posteriores a la finalización de los informes financieros. período. Si no se cumple este requisito, la auditoría de las autoridades fiscales puede traer tristes consecuencias. El gerente y el jefe de contabilidad deberán pagar una enorme multa administrativa por incumplimiento del procedimiento de contabilidad financiera.
