Cuando crea una nueva empresa, una de las primeras e importantes etapas de su creación es el desarrollo de la estructura organizativa. Pensándolo bien, debe percibirlo como un sistema que asegura la interacción efectiva entre todos los componentes de la producción: activos fijos, materias primas y componentes, materiales, recursos financieros y laborales.
Instrucciones
Paso 1
Si su empresa es lo suficientemente grande y el aparato de gestión se dividirá en servicios separados, designe inmediatamente los departamentos principales en la estructura: contabilidad, gestión financiera, oficina, servicio de personal, departamentos administrativos y económicos y legales. Si la empresa es pequeña, suprima los departamentos, pero establezca personas separadas en el personal que realizarán estas funciones. No te olvides del personal auxiliar, que se puede atribuir al departamento administrativo: choferes, limpiadores, vigilantes, etc.
Paso 2
Piense en toda la cadena tecnológica de su empresa desde la entrega de materias primas y materiales hasta la emisión y venta de productos terminados. Divídalo en unidades funcionales separadas, cuyas actividades se pueden llamar del mismo tipo. Cada enlace debe realizar una o más tareas, pero la implementación de estas tareas no debe ser duplicada por el resto de los enlaces.
Paso 3
Determine dónde llevará cada eslabón de la cadena tecnológica y piense cómo se llevará a cabo su interacción. Dibuje un diagrama que muestre visualmente estas unidades y establezca vínculos horizontales entre ellas.
Paso 4
Su tarea es que se cree la estructura que permita a la dirección realizar la gestión, coordinación rápida y clara del trabajo de todos los departamentos. Piense en cómo implementar de manera óptima la comunicación vertical: la transmisión de señales de control desde la parte superior, desde el liderazgo, hacia abajo, a los ejecutantes. No olvide tener en cuenta el aparato de gestión en el esquema: contabilidad, abogados, etc.
Paso 5
Un diagrama prefabricado de la estructura organizativa de una empresa no es un dogma. Cuando inicia su actividad productiva, siempre se puede ajustar la estructura según sus resultados. Lo mismo se aplica al personal, cuya versión final será determinada por usted después de resumir los primeros resultados.
