De acuerdo con la cláusula 11 del Reglamento sobre el uso de cajas registradoras (máquinas de control de cajas registradoras), al realizar diversas transacciones monetarias con la población, se debe usar una cinta de control especial (llamada informe Z) en todas las máquinas sin falta. Al mismo tiempo, para cada caja registradora se debe llevar un libro de un cajero-operador, previamente certificado por las autoridades fiscales.
Instrucciones
Paso 1
Tenga en cuenta que el libro del cajero-operador, las cintas de control usadas y otra documentación que confirme la realización de transacciones monetarias con los clientes deben conservarse durante un período específico para los documentos primarios contables, al menos 5 años. La responsabilidad de garantizar la seguridad de estos documentos recae en el director de la organización.
Paso 2
Asignar al cajero-empleado para llevar el Diario en forma de KM-4, que está aprobado por el Decreto de la Federación de Rusia del 1998-12-25 como parte de los documentos unificados de documentación contable primaria para la contabilidad de ciertas operaciones comerciales utilizando KKM. De acuerdo con esta Resolución, el diario debe estar numerado, atado y sellado con las firmas de las siguientes personas: inspector de impuestos, jefe de contabilidad y director de la empresa. También se debe colocar el sello de la empresa. Todos los asientos en este diario deben ser ingresados por el cajero-operador. Debe completarlo diariamente en orden cronológico con un bolígrafo. No debe haber borrones en el diario, y todas las correcciones deben especificarse y luego certificarse con las firmas del cajero, director y jefe de contabilidad de la empresa.
Paso 3
Indique al cajero al final del turno de trabajo que elabore un Informe de caja (en forma de KM-6). Además, el cajero, junto con este documento, podrá entregar el producto de la orden de recibo de efectivo al cajero principal. En este caso, la entrega de fondos al banco debe reflejarse en el informe. A su vez, en empresas pequeñas con una o dos cajas registradoras, el cajero debe entregar el dinero directamente a los recaudadores del banco.
Paso 4
Luego de indicar las lecturas del medidor y verificar el monto real de los ingresos, es necesario hacer una entrada en el diario del cajero-operador y confirmar con las firmas del cajero, administrador y cajero senior de la organización. Adjunte informes Z al informe del cajero, que son la base para completarlo. En la recepción, así como en la contabilización de los recibos de caja en la caja (en el informe completo), se deben colocar las firmas del cajero senior y del jefe de la empresa.
