Si la empresa envía a un empleado en un viaje de negocios, a su regreso está obligada a reembolsar los costos asociados con el viaje de negocios. Esta regla se rige por el artículo 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para contabilizar tales transacciones, se elabora un informe anticipado y el reembolso se realiza con fondos contables.
Instrucciones
Paso 1
Informe los fondos a un empleado que se va de viaje de negocios. Este monto está determinado por la orden de viaje de negocios y se calcula de acuerdo con las normas que establece la ley. Forme una orden de salida de efectivo por la cantidad especificada y marque el propósito de los fondos. Reflejar en la contabilidad la emisión de efectivo en la cuenta de crédito 50 "Cajero" en correspondencia con la cuenta 71 "Liquidaciones con personas responsables".
Paso 2
Solicite al empleado que llene un informe anticipado en el formulario unificado AO-1, en el que deberá reflejar todos los gastos incurridos durante un viaje de negocios relacionados con su propósito inmediato y documentados. En otras palabras, si el empleado usó el transporte público, entonces debe exigir un boleto al conductor, y si compró alimentos, pedir un recibo. En ausencia de estos documentos, la persona responsable no tiene derecho a exigir el reembolso de los gastos por los costos incurridos.
Paso 3
Calcule el monto gastado por el empleado en un viaje de negocios. Todos los gastos deben reflejarse en el crédito de la cuenta 71 en correspondencia con la cuenta, que caracteriza el propósito de los gastos. Por ejemplo, si los bienes se compraron para las necesidades de la empresa, se utiliza la cuenta 41 "Bienes"; si se realizaron gastos de hospitalidad o gastos de alimentación y alojamiento, se contabilizará 26 "Gastos generales".
Paso 4
Reembolsar los gastos si exceden el monto de informe emitido. Para hacer esto, escriba la orden de salida de efectivo correspondiente y abra una contabilización en el departamento de contabilidad por el monto especificado: crédito 50 - débito 71. Vale la pena señalar que el reembolso de gastos en este caso no se aplica a la remuneración por el trabajo realizado., por lo tanto, no aporta beneficios económicos al empleado y no está gravado.
