A veces, en el curso de la actividad económica, hay casos en que las cuentas por pagar "permanecen" en la organización. Está formado por varias razones: no pagaron por la mercancía recibida, no cerraron el anticipo. Naturalmente, estos montos no se pueden contar para siempre, deben cancelarse. ¿Pero cómo hacer eso?
Instrucciones
Paso 1
Según el Código Civil, solo se pueden cancelar aquellas deudas que hayan vencido, es decir, después de que hayan vencido tres años. Pero tenga en cuenta que este período puede aumentarse en caso de que la contraparte concilie los acuerdos o le pague multas en virtud del acuerdo o le solicite por escrito posponer la fecha de pago.
Paso 2
En primer lugar, haga un inventario. Para ello, emita una orden sobre su implementación, en la que indique la composición de la comisión de inventario, el momento de su implementación. Antes de comenzar, debe llevar un recibo de la persona a cargo para la veracidad de toda la información en la contabilidad.
Paso 3
Luego concilie todos los datos de papel y electrónicos, es decir, los que están registrados. Posteriormente, elabore un estado de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores (formulario No. INV-17). Además, si es necesario, complete un anexo de referencia (formulario No. INV-17p). Todos los miembros de la comisión, así como el presidente, deben firmar el acta. El certificado solo debe estar firmado por el contador de la organización.
Paso 4
A continuación, debe elaborar una justificación por escrito de las cuentas por pagar surgidas. Indique los motivos de su ocurrencia, la base de la deuda (actos, facturas y otros documentos), la fecha de ocurrencia, así como el monto.
Paso 5
Después de eso, sobre la base de los formularios anteriores, redacte una orden para cancelar la deuda. Tenga en cuenta que la fecha de este documento debe coincidir con la fecha del acto sobre los resultados del inventario. Redacte el pedido en cualquier forma, pero asegúrese de indicar la base para su preparación (acto, justificación escrita), los detalles de la contraparte.
Paso 6
Luego, según el orden en contabilidad, haga una entrada:
D60 "Liquidaciones con proveedores y contratistas" K91 "Otros ingresos y gastos" subcuenta "Otros ingresos" - se refleja la cancelación de las cuentas por pagar;
D91 Subcuenta "Otros ingresos y gastos" "Otros gastos" K19 "Impuesto al valor agregado sobre valores adquiridos" - atribuido a los gastos del IVA soportado;
D91 Subcuenta "Otros ingresos y gastos" Saldo de otros ingresos y gastos "К99" Ganancias y pérdidas ": se obtuvo una ganancia por la cancelación de las cuentas por pagar.
