Las cuentas por cobrar son las cantidades de dinero que los consumidores, clientes y otros deudores deben pagar a la organización. En consecuencia, las cuentas por cobrar aparecen cuando se venden los servicios o bienes de la empresa, pero no se ha recibido el dinero correspondiente. Independientemente de la fecha de vencimiento de esta deuda, se acostumbra referirla al capital de trabajo de la empresa.
La presencia de deudores en la organización no es atractiva, pero en realidad esto sucede a menudo. Por ejemplo, hubo un envío de bienes a un cliente, la empresa pagó con los proveedores, los empleados de la organización recibieron un salario, pero la contraparte no tiene prisa por pagar. Cuando tales acciones ocurren deliberadamente, esto ya puede considerarse un robo, el empresario debe recurrir a la protección de sus derechos en los tribunales. El resto de los casos de créditos deben ser desmontados y analizados.
A finales de 2013, las cuentas por cobrar de las empresas estatales: Gazprom, Rosneft y Transneft a los proveedores de tuberías alcanzaron los 50.000 millones de rublos.
Análisis de cuentas por cobrar
En primer lugar, el análisis se realiza con el fin de comprender la situación actual con las ventas de los productos de la empresa. Este procedimiento ayuda a identificar a los compradores-deudores, para quienes es aconsejable rescindir la provisión de un préstamo, así como a los pagadores de buena fe, quienes, por el contrario, deberían aumentar el tamaño de un préstamo para productos básicos. Un análisis competente ayudará a determinar las mejores formas de aumentar la rotación de la organización.
La contabilidad de las cuentas por cobrar está estrechamente relacionada con las cuentas por pagar, sin las cuales tampoco es posible la correcta preparación del balance. En contabilidad, dicha contabilidad es una operación muy importante, ya que el cumplimiento de las reglas le permite calcular correctamente los impuestos sobre la renta y el valor agregado. De lo contrario, la entidad comercial será responsable de la infracción de la ley.
Gestión de cuentas por cobrar
El continuo aumento de dicha deuda crea serios problemas para la organización. El deseo de aumentar las ventas puede provocar pérdidas importantes e incluso la quiebra. La gestión exitosa de las cuentas por cobrar ayudará a mantener la solvencia de la organización y evitará la escasez de capital de trabajo.
Las cuentas por cobrar son un activo corriente de la organización.
El principal objetivo de la gestión es mantener la deuda en un nivel óptimo, que es individual para cada empresa. Un aumento de las cuentas por cobrar significa un aumento de los impagos por el envío de productos, lo que conduce a una disminución del activo circulante y la solvencia. La disminución indica problemas con la venta de productos y una reducción en los créditos para productos básicos otorgados por la empresa.
Los procedimientos para administrar las cuentas por cobrar incluyen: desarrollar una forma de vender los productos de la empresa con un flujo continuo de fondos, interactuar efectivamente con las contrapartes para cobrar deudas y optimizar la estructura de la organización.
