De acuerdo con las normas internacionales de información financiera, las cuentas por cobrar representan una cierta cantidad de deuda que otras empresas o personas tienen con una empresa. En este caso, las cuentas por cobrar siempre se refieren al activo circulante de la empresa, independientemente de la fecha de su reembolso.
Instrucciones
Paso 1
El proceso para reducir las cuentas por cobrar se divide en varios grupos principales. Las actividades para cada uno de ellos reducen los riesgos asociados con la emisión de préstamos comerciales.
Paso 2
Antes de concluir un contrato, consulte la empresa compradora. Luego, redacte un contrato de manera muy competente, tenga en cuenta la posible motivación del cliente para la devolución oportuna de todos los fondos necesarios. Incluya la posibilidad de pago diferido adicional en el acuerdo. Determinar las sanciones por devolución tardía de pago de productos, asegurar los riesgos de impago, verificar la firma de documentos por parte de la contraparte y el número de documentos.
Paso 3
Cuando trabaje con clientes, clasifique a las contrapartes según el grado de riesgo. Por si acaso, firme con ellos un acuerdo adicional sobre el préstamo que se emitirá, establezca el límite de crédito requerido y realice un seguimiento de toda la alfabetización para completar los documentos primarios. Luego, controle cuidadosamente el hecho del pago y, si es necesario, recuerde a la empresa compradora sobre la fecha de vencimiento. Calcule los intereses (multas) por pagos atrasados, así como rastree la solvencia actual de los prestatarios y las nuevas compras de los fundadores o la gerencia de la organización.
Paso 4
En el caso de una deuda vencida, es necesario comprender qué causó el retraso de las cuentas por cobrar o el incumplimiento final. Encuentre toda la información confiable sobre la solvencia del cliente, negocie la recuperación de la deuda. Si es poco probable que la deuda sea cancelada, decida por qué método puede recuperarla: mediante una orden judicial o de seguro, mediante un sistema de cesión de derechos de reclamación, o mediante una modalidad de transferencia de deuda.
Paso 5
En una situación en la que la contraparte reembolsará su deuda, si es necesario, puede continuar trabajando con él, habiendo reducido previamente su límite de crédito y establecido un mayor grado de riesgo para él.
