Cada día, en la organización tienen lugar determinadas operaciones y procesos comerciales: la adquisición y consumo de recursos, el envío de productos, liquidaciones con compradores, entidades financieras, proveedores, etc. Todas estas operaciones deben reflejarse en los documentos primarios sin falta.
Instrucciones
Paso 1
Primario es un documento que registra el hecho de una transacción comercial. Para la mayoría de los documentos contables, existen formularios estándar. En algunos casos, la organización puede desarrollar su propio formulario para registrar algunas transacciones comerciales. Solo aquellos documentos que contienen todos los detalles necesarios pueden aceptarse para la contabilidad. Estos detalles incluyen:
- nombre del documento principal;
- el nombre de la organización que compiló este documento;
- el nombre y los detalles de las partes involucradas en la operación;
- fecha de preparación del documento;
- el nombre y el contenido de la transacción comercial;
- una lista de funcionarios responsables de la transacción comercial;
- firmas de personas responsables.
Los documentos primarios deben redactarse en el momento de la transacción o inmediatamente después de su finalización.
Paso 2
Todos los documentos que maneja el contador se pueden dividir en dos grupos: externos e internos. Los documentos externos llegan a la empresa de varios contratistas de la organización. Las contrapartes pueden ser instituciones financieras, compradores y proveedores, agencias gubernamentales y bancos, autoridades fiscales. Al recibir cualquier documento, es necesario, en primer lugar, determinar si este documento es contable, si contiene información sobre una transacción comercial. A continuación, debe verificar los detalles, la presencia de firmas y sellos. También es necesario verificar cuidadosamente el contenido de la transacción comercial, así como determinar el período al que pertenece el documento contable recibido.
Paso 3
Los documentos contables primarios internos se elaboran en la propia organización. Dichos documentos pueden ser administrativos y ejecutivos. Los documentos administrativos contienen órdenes, instrucciones e instrucciones sobre la necesidad de realizar determinadas operaciones comerciales. Registro ejecutivo o absolutorio del hecho de la transacción. A menudo, un documento principal puede ser tanto administrativo como ejecutivo. Para sistematizar las cuentas, los documentos contables se elaboran sobre la base de documentos administrativos y ejecutivos.
Paso 4
Primario es un documento que registra el hecho de una transacción comercial. Para la mayoría de los documentos contables, el trabajo con documentos primarios está regulado por la Ley Federal "Sobre Contabilidad". De acuerdo con esta ley, es imposible corregir el efectivo y los documentos bancarios, todos los demás documentos pueden modificarse.
Paso 5
Para trabajar con documentos primarios en la organización, se forma un cronograma de flujo de trabajo. Dicho cronograma es necesario para determinar el momento del movimiento de documentos dentro de la organización y para determinar los ejecutores de la transacción comercial.
