La mayoría de las organizaciones y empresarios individuales que realizan operaciones comerciales y reciben efectivo de los compradores, en última instancia, enfrentan la necesidad de utilizar la tecnología de caja registradora (CCP).
Alcance del PCC
El procedimiento para utilizar las cajas registradoras está regulado por la Ley Federal N ° 54-FZ del 25 de abril de 2003. De acuerdo con la ley, algunas empresas y empresarios individuales pueden trabajar sin el uso de CCP. Por ejemplo, si un empresario es un pagador de UTII o trabaja sobre la base de una patente, entonces no se utiliza la caja registradora, en cuyo caso se puede emitir un formulario de informe estricto en lugar de un recibo de caja registradora.
El artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ también proporciona una lista de actividades en las que no se puede utilizar la caja registradora. En todos los demás casos, se requiere una caja registradora para registrar un comercio.
El procedimiento de registro y uso de PCC
Después de comprar una caja registradora, debe registrarse en la oficina de impuestos, después de lo cual se le asigna un número fiscal y se emite una tarjeta de registro de CCP.
Antes de comenzar a trabajar, debe completar el informe X y la verificación cero. Después de eso, puede comenzar a trabajar con la caja registradora.
El cajero-operador trabaja con el equipo de caja registradora. Al final del día, entrega las ganancias al cajero principal. Un contador también puede asumir las funciones de cajero. Es imperativo celebrar un acuerdo de responsabilidad con un cajero.
Al final de la jornada laboral, debe elaborar documentos de caja.
En primer lugar, se toma un informe Z. Es un cheque, que refleja las lecturas al inicio y al final de la jornada laboral. La diferencia entre estos valores es el ingreso diario.
Con base en el informe Z, el cajero llena el diario del cajero-operador y un certificado-informe de acuerdo con el formulario No. KM-6. Después de eso, el cajero principal redacta un pedido de recibo.
La cantidad de efectivo disponible puede no coincidir con el valor de los ingresos diarios. Esta situación surge si el cajero marcó incorrectamente el cheque o si se realizó un reembolso al comprador durante el día. En estos casos, se redacta un acta en el formulario No. KM-3, y el monto indicado en este acta se refleja en el diario del cajero-operador.
La cantidad de efectivo en caja puede no coincidir con las ganancias diarias si parte del pago se realizó con tarjeta plástica. En este caso, la cantidad que se encuentra realmente en la caja se refleja en el recibo de crédito. Y la cantidad de ingresos que se transfirió mediante transferencia bancaria se refleja en el diario del cajero-operador.
Si un punto de venta funciona las 24 horas, el recibo final se puede perforar cuando cambie el turno. Puede hacer esto en un momento determinado, pero al menos una vez al día.
