Algunas organizaciones en su trabajo utilizan propiedad arrendada que pertenece a otra empresa. En general, el concepto de "alquiler" se descifra como la transferencia de propiedad para uso temporal por una determinada tarifa. Sobre esta base, se deduce que el objeto sigue siendo propiedad del arrendador. Pero el arrendatario debe reflejar esta transacción en los registros contables. Para hacer esto, debe organizar adecuadamente el contrato de arrendamiento.
Instrucciones
Paso 1
Inicialmente, debes redactar un contrato de arrendamiento, en el que pasarás como inquilino, y el negocio que es propietario es un arrendador. En este documento, indique el nombre de la propiedad, el plazo de arrendamiento, todos los datos técnicos del objeto, también anote el número de inventario del activo fijo y el costo, que es muy importante para una mayor contabilidad en su balance.
Paso 2
Posteriormente, anote el monto y plazo de pago por el alquiler de la propiedad, e indique el procedimiento de pago, es decir, si es un pago no en efectivo, entonces se deben indicar los detalles por los cuales se debe realizar el pago. No olvide aclarar los términos del contrato de arrendamiento, por ejemplo, quién pagará las reparaciones, la instalación y otros costos. El contrato se redacta en dos copias, una de las cuales permanece con el arrendador y la segunda con usted.
Paso 3
También puede elaborar un calendario de pagos, que será un anexo al acuerdo. Se debe hacer referencia a este suplemento en el documento principal. Además, el monto del pago se puede establecer de forma fija, es decir, simplemente prescribir el alquiler mensual.
Paso 4
Posteriormente, redacte un acta de aceptación y transferencia del activo fijo (formulario No. OS-1). Este formulario debe contener información como la fecha de recepción del activo, la fecha de la última revisión importante, la vida útil, el monto inicial y residual, el monto de la depreciación. Al transferir la propiedad, este documento debe ir acompañado de todos los documentos técnicos, por ejemplo, certificados, pasaportes, instrucciones.
Paso 5
Refleje la propiedad recibida bajo el contrato de arrendamiento en el débito a la cuenta fuera de balance 001. Cuando use la propiedad, haga las siguientes entradas:
- D20 "Producción principal", 26 "Gastos comerciales generales" o 44 "Gastos de venta" К76 "Liquidaciones con varios deudores y acreedores": la tarifa se cargó en virtud del contrato de arrendamiento;
- D19 "Impuesto sobre el valor añadido sobre los valores adquiridos". К76 "Liquidaciones con varios deudores y acreedores" - IVA aplicado al alquiler;
- D68 "Cálculos de impuestos y tasas" subcuenta "IVA" K19 "Impuesto al valor agregado sobre valores adquiridos" - aceptado para la deducción del IVA sobre el alquiler;
- Д76 "Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores" К51 "Cuenta corriente" o 50 "Cajero": la tarifa se cargó en virtud del contrato de arrendamiento.
