Resumir y agrupar activos y pasivos en valor monetario en una fecha específica es el balance. Sus indicadores caracterizan la situación financiera de la empresa a la fecha del informe. Utilizando el balance general, la dirección de la organización y el propietario determinan la cantidad de capital que está bajo su control. El balance también da una idea del monto de las reservas, valores materiales, estado de los asentamientos e inversiones.
Es necesario
el formulario que establezca la empresa o el Ministerio de Hacienda
Instrucciones
Paso 1
El balance se compone de un activo y un pasivo. En el activo, los recursos de la empresa se completan y las fuentes de su formación se incluyen en el pasivo. En el balance, los totales del activo y el pasivo siempre deben ser iguales.
Paso 2
El título del balance general debe contener el nombre de la empresa, la fecha de declaración, el número de identificación del contribuyente, la dirección legal, el tipo principal de actividad y la forma de propiedad.
Paso 3
El balance se divide en 5 secciones. El activo contiene 2 secciones: "Activo no corriente" y "Activo corriente". El pasivo consta de 3 secciones: "Capital y reservas", "Pasivo a largo plazo" y "Pasivo a corto plazo".
Paso 4
Cada elemento de activo revela la esencia de los recursos, su valor y uso. Los pasivos son fuentes de educación, es decir, a expensas de las cuales se crea un activo. Todos los datos del balance al comienzo del período del informe corresponden a los datos al final del período anterior.
Paso 5
Línea por línea, el saldo se ingresa en el balance de todas las cuentas. En la práctica, el contador suele abrir subcuentas a cuentas separadas. Los elementos del balance general deben completarse con base en los datos del Libro mayor. A diferencia de las normas anteriores, ahora no es necesario que indique el número de cuentas contables para las que se debe transferir el saldo a este artículo. La tarea principal es agrupar los saldos de las cuentas de acuerdo con el Reglamento de contabilidad.
Paso 6
El balance se refiere al mantenimiento de registros contables, pero la contabilidad moderna ha ido más allá del simple registro. Ahora bien, la contabilidad no son los registros en sí, sino el significado para el que están destinados es el análisis y la interpretación, así como el establecimiento de la relación entre las acciones y los resultados financieros. Además, el equilibrio permite buscar formas alternativas de hacer negocios, ayudar al propietario a elegir una opción de acción. La gerencia siempre está preocupada por dos preguntas: si la empresa obtendrá ganancias y si es capaz de cumplir con sus obligaciones. Las respuestas a estas preguntas se pueden ver en el balance.
