La mayoría de las organizaciones se ven obligadas a recurrir a los servicios de recolectores. Un conocimiento claro del procedimiento de cobro no solo puede ahorrarle tiempo, sino también evitar el fraude y la pérdida de grandes sumas de dinero.
Las reglas de cobro de efectivo se detallan en el Capítulo 9, Sección 3 de las Regulaciones del Banco de Rusia del 24 de abril de 2008 N 318-P "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y las reglas para almacenar, transportar y recolectar billetes y monedas del Banco de Rusia en instituciones de crédito en la Federación de Rusia. "(Con cambios y adiciones)".
Acciones preliminares de la organización
Para cada empresa, se emiten tarjetas especiales "seguras" mensualmente (código de formulario de documento según OKUD - 0402303), además, teniendo en cuenta la cantidad de fondos recaudados, la empresa recibe una cierta cantidad de bolsas con números individuales de la entidad de crédito.
Acciones de recolectores
La dirección de cobranza elabora el cronograma y la hora de llegada de los recaudadores a las empresas atendidas y coordina este tiempo con la dirección de las empresas. Durante el procedimiento de cobro en la empresa, el recaudador de impuestos rellena la tarjeta 0402304, que luego se transfiere a la entidad de crédito.
Antes de partir, los coleccionistas reciben un sello, llaves y tarjetas 0402303, poderes para el transporte y recogida de efectivo, bolsas. Al entregar una bolsa con dinero a un empleado de la empresa a un cobrador, el segundo debe presentar al primero con los documentos pertinentes, tarjeta 0402303 y una bolsa vacía.
Acciones de un cajero
Al entregar una bolsa con efectivo, el cajero debe presentar al cobrador la factura 0402300 de la bolsa, el recibo 0402300 de la bolsa y una muestra del precinto. Siempre está presente cuando el recolector verifica la integridad del sello y la bolsa, la exactitud de la factura y el recibo de la bolsa, el cumplimiento del sello con la muestra, luego llena la tarjeta 0402303, el recolector verifica con él. la correspondencia de los montos y números en todos los documentos llenados (0402300 y 0402303) y el número de la bolsa aceptada en efectivo, luego de lo cual acepta del cobrador un recibo 0402300 firmado y sellado a la bolsa.
Si se comete un error al completar la tarjeta de registro 0402303, se tacha y el cajero certifica el nuevo ingreso (correcto) con su firma.
Si se viola la integridad del sello o la bolsa, la hoja adjunta 0402300 a la bolsa está redactada incorrectamente, el cobrador no tiene derecho a aceptar efectivo. En su presencia, se eliminan los defectos en el empaque y documentación, si esto no viola el horario de trabajo de los recolectores. En algunos casos, se realiza un reingreso de recolectores, y esto se refleja en una columna especial de la tarjeta de registro 0402303.
En caso de negativa a entregar la bolsa con efectivo al cobrador, el cajero marca “negativa” en la tarjeta de devolución 0402303, justificando la negativa en una columna especial y certificando con su firma.
Transporte y posterior transferencia de fondos
Las bolsas con dinero en efectivo, las cartas de porte 0402300 y las tarjetas de devolución 0402303 se colocan en el vehículo de recogida durante toda la duración de la ruta. Al final de la ruta, las maletas con fondos se entregan a una entidad de crédito, VSP. Tras la entrega de las valijas, los recaudadores entregan los poderes para el transporte y recogida del dinero, el sello, llaves y tarjetas 0402301, así como el segundo ejemplar de la revista 0402301 al recaudador de turno (el responsable de cobranza).
En el caso de los particulares, la recogida se realiza de la misma forma.
