El balance general compilado por los contables de la empresa tiene un activo y un pasivo. Todas las transacciones realizadas se registran como un activo y un pasivo. Para mantener registros correctamente y evitar errores, debe aprender a determinar la pasividad y la actividad de la cuenta.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, debe saber qué son un activo y un pasivo. Un activo es propiedad propiedad de una entidad legal. Esto incluye activos fijos (edificios, vehículos, equipos, etc.), productos terminados, materiales, inversiones financieras y más. Los pasivos son aquellas fuentes a partir de las cuales se forman los activos de la organización. Esto puede incluir márgenes comerciales, depreciación de activos fijos e intangibles, fondos prestados y más. Tenga en cuenta que algunas cuentas pueden ser activas-pasivas, es decir, pueden generar pérdidas y ganancias. Estas cuentas incluyen "Liquidaciones con proveedores", "Liquidaciones por impuestos" y otras.
Paso 2
Revise la operación con cuidado. Las cuentas activas son las que generan ingresos; a pasivo - lo que implica el consumo de algunos recursos. Digamos que está depreciando un activo fijo. En contabilidad, refleje esto publicando: D20-K02. La cuenta 20 "Producción principal" es una cuenta activa, en el balance se contabiliza en el segundo apartado "Activo corriente" en la línea "Inventarios". Cuenta 02 "Depreciación de activos fijos" - pasiva. El monto de las deducciones por depreciación se indica en el apéndice del balance y el estado de resultados.
Paso 3
Si duda de la pasividad o actividad de la cuenta, puede utilizar el plan de cuentas. En algunas publicaciones o programas (por ejemplo, 1C), el tipo de cuenta se indica junto al nombre.
Paso 4
Para comprobar si ha reflejado correctamente las transacciones comerciales, cree un balance. El activo y el pasivo deben ser iguales, si sus totales difieren, reflejó algo mal. Aquí se aplica el principio de doble entrada, en el que se basa toda la contabilidad. Verifique la exactitud del reflejo de las transacciones nuevamente y forme el saldo nuevamente.
