Cuanto más grande sea la empresa, más difícil será realizar un seguimiento de todos los suministros. Incluso los programas especializados son incapaces de ayudar a detectar la escasez de consumibles a tiempo. Los materiales se pueden amortizar de diferentes formas y para diferentes necesidades. Documentos primarios que son la base para cancelar consumibles: tarjeta de valla de límite y albarán a demanda.
Es necesario
Tarjeta de valla límite o carta de porte a demanda
Instrucciones
Paso 1
La empresa puede utilizar tanto notas de envío como tarjetas de vallas de límite destinadas a la liberación de materiales que se consumen sistemáticamente para realizar trabajos o fabricar productos. Las tarjetas de valla límite se emiten por un período de 1 mes en 2 copias, una se entrega al destinatario de los materiales y la otra permanece en el almacén. En ambas copias se ingresa el número de consumibles liberados, así como las firmas de la persona que recibió los materiales y la persona que los emitió. Al final de cada mes, la tarjeta se entrega al departamento de contabilidad, a partir del cual se realiza un registro sobre la eliminación de los consumibles. En lugar de una tarjeta, se utiliza un requisito de factura si la emisión de consumibles se realiza solo una vez, pero también se emite en 2 copias.
Paso 2
Cuando se consumen materiales, la contabilidad registra este proceso en términos monetarios. Una cierta dificultad es que los mismos materiales pueden venir en varios lotes y a diferentes precios.
Paso 3
Métodos para cancelar consumibles:
1. El método de cancelación más común ocurre cuando llegan varios lotes del mismo producto con una diferencia de precio y luego se utiliza el material. Entonces es necesario amortizar el costo promedio de los bienes. Es decir, primero se determina el costo de los materiales que quedaron antes de la entrega de nuevos lotes, luego que se recibieron y se suman todas las sumas. Luego, la cantidad total de materiales en el almacén se suma entre sí. Y solo después de eso, la cantidad total de todos los materiales se divide por la cantidad total y se obtiene el costo promedio de cancelar una unidad. Después de eso, se calcula cuántos materiales de este tipo ya se han consumido.
Paso 4
Este método implica cancelar cada lote por orden de llegada. Es decir, independientemente de si los bienes se consumieron del lote anterior o del nuevo, el departamento de contabilidad aún lo cancela en el orden de la cola.
Paso 5
Los bienes usados o los materiales dañados se amortizan al precio de compra. Básicamente, los materiales se amortizan de esta manera en algunos tipos de actividades de la organización, por ejemplo, en la producción de joyas debido a que incluso las mismas piedras preciosas no se pueden generalizar, ya que tienen diferentes costos y características.
