El término "gastos operativos" se utiliza con mayor frecuencia en las finanzas corporativas. Ellos, por regla general, designan los costos que surgen periódicamente al hacer negocios.
Los gastos operativos son los costos asociados con la gestión de la organización, así como sus actividades para la venta de productos manufacturados (suministrados). En pocas palabras, es el costo de administrar una empresa.
Tipos de gastos operativos
El rubro más común de tales gastos es la nómina, que a veces tiene el mayor volumen en los gastos totales de la organización. Otros rubros que también pueden incluirse en la lista de gastos operativos son los gastos de publicidad y marketing, gastos de papelería, servicios públicos, gastos de compra de materias primas, derechos por licencias y honorarios legales, gastos por actividades de investigación.
La depreciación, que refleja la disminución del valor de los activos no corrientes a lo largo del tiempo, también debe atribuirse a los gastos operativos. En el caso, por ejemplo, si los vehículos o el equipo de producción se desgastan con el tiempo y su valor residual es menor que el valor original, entonces la diferencia se cancela a gastos como depreciación. Esta partida se considera un gasto operativo si la entidad utiliza los activos en actividades operativas.
Diferencia entre costos operativos y capital
También es importante tener en cuenta que los costos únicos asociados con el funcionamiento de una empresa tienden a ser gastos de capital. Por ejemplo, podría estar comprando equipo nuevo cuando el equipo antiguo ya está completamente depreciado.
Los gastos de capital y operativos se separan principalmente debido al hecho de que la administración de la empresa y los inversionistas potenciales de esta manera pueden obtener información más detallada sobre dónde se gastará el dinero antes de obtener la ganancia.
Obtener y utilizar información sobre la dinámica de los gastos operativos
Todas las empresas que cotizan en bolsa y las organizaciones sin fines de lucro deben incluir los gastos operativos en sus informes anuales. Esta información suele ir acompañada de cuadros financieros que comparan los gastos operativos del año calendario en curso con los gastos operativos del año anterior. Esto da una imagen clara del cambio dinámico en los costos durante un largo período de tiempo.
La contabilidad de gestión y el uso de software especializado para cálculos financieros son las formas más habituales de obtener la información necesaria sobre la dinámica de los gastos operativos.
La posición financiera de cualquier empresa ante la incertidumbre del mercado nunca permanece estable. Y, por lo tanto, si el monto de los gastos operativos de un año a otro cambia significativamente, especialmente hacia arriba, la administración de la organización debe estar lista para explicar a los inversionistas y acreedores las razones de un fenómeno tan emocionante para ellos. Tener información detallada ayudará a evitar acciones no deseadas por su parte, así como a determinar las causas de estas tendencias, lo cual es necesario para resolver los problemas de aumento de costos.
