Una organización puede proporcionar asistencia financiera a un empleado si ha surgido una situación financiera difícil en su familia asociada con un evento. Como regla general, este es el nacimiento de un niño, la muerte de un pariente cercano, una boda, etc. En este caso, el apoyo financiero al empleado se proporciona de forma voluntaria por decisión de la administración.
Instrucciones
Paso 1
Pídale al empleado que escriba una solicitud de asistencia financiera. En él, el empleado debe indicar el motivo de su solicitud y adjuntar copias de documentos (si los hubiera) que confirmen la situación en la familia, requiriendo costos materiales adicionales. Puede ser un certificado de nacimiento, certificado de defunción, etc. La solicitud del empleado está respaldada por el jefe de contabilidad y el jefe de la empresa, la decisión tomada por la gerencia (pagar o rechazar), así como la cantidad de asistencia material están estampadas en la visa.
Paso 2
Elabore un pedido en cualquier formulario firmado por el gerente sobre el pago de la asistencia material a su empleado. Debe indicar a quién y en relación con lo que se proporciona, en base a qué documentos, así como su monto.
Paso 3
Acumule y pague asistencia financiera al empleado sobre la base de la orden emitida. De conformidad con el párrafo 23 y el párrafo 49 del artículo 270 del Código Tributario de la Federación de Rusia, los montos de la asistencia material brindada a una persona física no se tienen en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias, por lo que estos montos deben tenerse en cuenta como parte otros gastos de la organización (párrafo 2 y párrafo 12 de PBU 10/99 "Organizaciones de gastos").
Paso 4
Reflejar el devengo y pago de ayudas materiales utilizando la cuenta 70 "Salario". Realice los siguientes asientos en los registros contables: - Débito de la cuenta 91 "Otros ingresos y gastos" (subcuenta "Otros gastos"), Crédito de la cuenta 70 "Salario" - la asistencia material se devengó al empleado sobre la base del orden de el jefe; - Débito de la cuenta 70 "Salario", Crédito de la cuenta 50 "Cajero" - la asistencia financiera se pagó a un empleado en una orden de pago en efectivo.
Paso 5
Excluya la cantidad de asistencia material al calcular el impuesto sobre la renta personal, ya que de acuerdo con el párrafo 28 del artículo 217 del Código Tributario de la Federación de Rusia, está exento del impuesto sobre la renta personal (pero no más de 4,000 rublos por año).
