La sociedad anónima está obligada a celebrar una junta general de accionistas anualmente. La junta general anual se lleva a cabo dentro de los plazos estipulados por el estatuto de la empresa, pero no antes de dos meses después del final del año financiero y no más tarde de seis meses. La preparación y celebración competente de una junta de accionistas es uno de los eventos más difíciles en la vida de una sociedad anónima.
Es necesario
Ley federal "sobre sociedades anónimas"
Instrucciones
Paso 1
Si no tiene experiencia en la preparación de una junta de accionistas, tarde o temprano difícilmente podrá evitar ciertas sorpresas desagradables. ¿Qué momentos significativos pueden ensombrecer la vida del organizador y líder de la sociedad? Primero, una organización analfabeta de una junta de accionistas puede resultar en que los accionistas presenten reclamos por violación del procedimiento para la celebración de este evento.
Paso 2
La preparación incorrecta de documentos conduce al llamado rechazo de decisiones. Una de las peores consecuencias del trabajo preparatorio analfabeto y los errores organizativos es la adquisición de una empresa.
Paso 3
Cabe recordar que en la junta general de accionistas de la empresa se resuelven temas sumamente importantes de sus actividades, por ejemplo, la elección del consejo de administración y del consejo de supervisión, elección de la comisión de auditoría, aprobación del auditor. Así, la junta general es el máximo órgano de gobierno de la sociedad anónima.
Paso 4
Cada accionista tiene derecho a participar en dicha reunión con derecho a voto sobre todos los temas de su competencia. El ámbito específico de competencia de la junta general de accionistas está determinado y limitado por la Ley Federal “Sobre Sociedades Anónimas”.
Paso 5
Al preparar la junta anual de accionistas, se debe prestar especial atención a la aprobación de los informes anuales de la empresa, los estados financieros, en particular, los estados de pérdidas y ganancias. Quizás uno de los principales puntos de importancia para todo accionista es el tema de la distribución de beneficios, incluido el pago de dividendos en función de los resultados del ejercicio.
Paso 6
Se consideran extraordinarias aquellas juntas generales que se celebren por separado e independientemente de la anual.
Paso 7
Las características específicas de la preparación y realización de un evento tan importante como la junta general de una sociedad anónima dependen de muchos factores, incluido el número de accionistas y su distribución cualitativa. Para estar plenamente seguro de que la reunión se llevará a cabo a un alto nivel y en pleno cumplimiento de los procedimientos formales, el director de la empresa debe ponerse en contacto con abogados profesionales. El bufete de abogados ayudará a preparar un paquete de documentos, asistirá en la redacción del acta de la reunión de la Junta Directiva sobre el tema de la convocatoria de la reunión, extractos del registro de accionistas y otros documentos comerciales, sin los cuales la reunión podrá ser invalidado.
