Si una empresa en el curso de sus actividades se enfrenta a la necesidad de reparar equipos, vehículos u otros equipos por sí misma, es imperativo mantener registros de las piezas de repuesto utilizadas. Esto requiere la subcuenta 10.5 "Repuestos".
Es necesario
Subcuenta 10.5 "Repuestos"
Instrucciones
Paso 1
Formar una comisión en la empresa, encabezada por el jefe de contabilidad, que se encargará del mantenimiento de la documentación primaria para activos fijos y materiales. Para ello, es necesario emitir una orden adecuada, designando a las personas responsables. Desarrolle un plan de reparación y listas de defectos de acuerdo con las piezas de repuesto que se utilizarán para diversas necesidades.
Paso 2
Registrar la recepción de repuestos en el almacén de la empresa. Para ello, la persona materialmente responsable elabora una nota de recibo en el formulario M-4 establecido, que indica el número de valores realmente aceptados y les asigna un número de stock. Si las piezas de repuesto se recibieron del proveedor, entonces en el departamento de contabilidad esta operación se refleja en el crédito de la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores" y el débito de la cuenta 10.5. Al comprar repuestos en efectivo, el responsable abre un débito en la cuenta 10.5 y un crédito en la cuenta 71 "Liquidaciones con responsables". Si una empresa produce independientemente estos materiales, en correspondencia con la cuenta 10.5 habrá la cuenta 20 "Producción principal".
Paso 3
Redactar un conocimiento de embarque en forma de M-11 para recibir repuestos del almacén por duplicado. Uno permanece en el almacén y el segundo se transfiere al departamento de contabilidad para reflejar la operación. Las piezas de repuesto nuevas se emiten solo cuando se cambian por piezas gastadas o rotas.
Paso 4
Reflejar la emisión de repuestos del almacén abriendo un débito a la cuenta 10.5 y un abono a la cuenta 10.5. Después de eso, capitalice las piezas de repuesto gastadas recibidas en el crédito de la cuenta 10.5 y el débito de la cuenta 10.6 "Otros materiales".
Paso 5
Deseche las piezas de repuesto utilizadas. Al mismo tiempo, se abre un crédito por la cuenta 10.5 en correspondencia con la cuenta que refleja esta operación. Por ejemplo, si el reemplazo de las piezas de repuesto lo realizan los reparadores de la empresa, se utiliza el débito de la cuenta 20 "Producción principal" o 23 "Producción auxiliar". Si la empresa utilizó los servicios de una organización de reparación, los costos se cancelan en la cuenta 26 "Gastos comerciales generales".
