La carta de porte es un documento oficial de acompañamiento utilizado en el transporte de mercancías por las empresas de transporte por carretera. Llenarlo incorrectamente puede generar problemas con las autoridades reguladoras.
Instrucciones
Paso 1
En general, el TTN lo completan tres partes: el remitente, el transportista y el destinatario. Cada uno de ellos debe completar las líneas correspondientes del documento de la manera más correcta posible.
Incluso antes de cargar el vehículo, el remitente ingresa sus datos en el documento, indica la fecha de llenado y asigna un número al documento.
Paso 2
Además, el remitente rellena los siguientes campos: el nombre del destinatario, remitente y pagador, así como todos sus datos.
Paso 3
A continuación se rellena la tabla de la mercancía transportada, indicando el nombre de la mercancía, cantidad, precio, unidad de medida, etc. También se indica la cantidad total de bienes, su monto total y el monto total a pagar (en palabras).
Paso 4
Si para el envío de mercancías es necesario indicar características adicionales, entonces el TTN debe ir acompañado de los documentos relevantes.
Paso 5
Con base en el "Waybill", también es necesario completar los datos del transportista, si se requieren varios vuelos para realizar el transporte, entonces su número se indica en el campo correspondiente.
Paso 6
El documento está certificado por la firma del responsable del envío de la mercancía, así como la firma del jefe de contabilidad.
Al final, es necesario completar los campos en las secciones "Mercancías despachadas" y "Mercancías aceptadas para el transporte".
Paso 7
El destinatario rellena los siguientes campos:
• La organización que realiza el trabajo de descarga, la hora de inicio y finalización de la descarga, • El conductor certifica mediante firma el hecho de la entrega de la carga y su transferencia al destinatario,
• Se llenan los datos de la persona que aceptó la carga, se registra el recibo de la carga por parte del consignatario con su sello.
Paso 8
En caso de discrepancia entre los datos especificados en el TTN, la carga efectivamente entregada, el destinatario elabora un acta para la posterior presentación de reclamaciones al proveedor.
El expedidor y el destinatario son los únicos responsables de la correcta preparación de la carta de porte. TTN está redactado en cuatro copias.
Paso 9
Al cumplimentar el TTN, el transportista debe indicar: la distancia sobre la que se transportó la carga, el código de expedición de la carga, el monto cobrado al conductor por el trabajo realizado, etc.
Si el conductor está involucrado en la carga y descarga de la carga, entonces este trabajo debe reflejarse en el acuerdo entre el transportista y el remitente (destinatario) y pagarse por separado.
Una vez que el conductor recibe los documentos completos sobre la carga y descarga de la mercancía, el proceso de transporte se considera completo.
