De acuerdo con la ley de licitaciones, una solicitud de cotización es un método para realizar un pedido, en el que toda la información se comunica a un número ilimitado de personas mediante la publicación de un aviso sobre el inicio de una cotización en el sitio web oficial. El ganador es el participante que ofrece el monto más bajo del acuerdo y los términos más favorables del contrato. El cliente tiene derecho a realizar un pedido solicitando cotizaciones de precios para cualquier bien o servicio si el precio del contrato no supera los quinientos mil rublos.
Instrucciones
Paso 1
Las ofertas de cotización se envían por escrito o en formato electrónico a más tardar en el período especificado en el aviso de cotizaciones. Cada uno de los comerciantes privados puede enviar una sola solicitud.
Paso 2
Si la solicitud se envía electrónicamente, el cliente debe notificar al participante la recepción de este archivo. También debe publicar un aviso en el sitio web oficial y un borrador aproximado del contrato, al menos siete días antes de la fecha límite para aceptar ofertas de cotización.
Paso 3
Antes de realizar una solicitud, debe leer detenidamente las condiciones, el momento de este evento, una muestra de la solicitud de cotización. Puede obtener esta información en el sitio web oficial del cliente o recibiendo una notificación de él.
Paso 4
Normalmente, este documento se ejecuta en papel con membrete. En la primera hoja, escriba el nombre completo de la organización, por ejemplo, Vostok Limited Liability Company. También debe indicar la dirección legal y real, teléfono y fax.
Paso 5
Es necesario anotar los detalles de la organización, estos incluyen: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED. A continuación, indique todos los datos bancarios, a saber: cuenta corriente, cuenta corresponsal del banco, nombre del banco, BIK. Al final, debe escribir el apellido, el nombre y el patronímico del director general y el jefe de contabilidad.
Paso 6
Después de eso, se compila una tabla de cotización en otra hoja, que incluye el nombre del producto o servicio, cantidad, costo, condiciones del contrato, por ejemplo, entrega de bienes y otra información. Pero antes de eso, debes pensar muy bien en todas las condiciones, sopesar las fortalezas de otras organizaciones, ofrecer algo nuevo para que el cliente quiera llegar a un acuerdo con tu campaña.
Paso 7
Luego de llenar la solicitud de cotización, el gerente debe firmar, fechar y certificar la información con el sello de la organización.
Paso 8
Una vez finalizado el proceso de aceptación de las solicitudes, la comisión las examina para comprobar si cumplen los requisitos y las condiciones de un posible contrato. Recuerda que cuanto antes lo sirvas, mejor. En las mismas condiciones, el cliente se detendrá en el que vino antes.
