Deudor (del latín deudor - deudor): una persona que tiene una deuda con los acreedores en forma de dinero o bienes. Las cuentas por cobrar son el monto que la empresa espera recibir de los clientes.
Concepto de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
La más común es la deuda de un cliente con una empresa por un producto enviado pero no pagado.
Lo contrario de un deudor es un acreedor. Prestamista: una persona física o jurídica con la que la empresa tiene obligaciones. Una empresa es tanto acreedor como deudor.
Las cuentas por cobrar surgen cuando se ha vendido un producto y no se ha recibido el dinero, por ejemplo:
- cuando los compradores y clientes compraron bienes y no pagaron su costo;
- cuando se haya realizado un pago por adelantado a los proveedores por bienes o servicios;
- cuando los empleados recibieron cantidades contables y se concedieron préstamos.
Las cuentas por pagar incluyen los gastos reconocidos por la empresa, pero no pagados. Estos incluyen obligaciones para:
- préstamos bancarios;
- impuestos;
- salarios;
- para los bienes o servicios entregados.
Por separado, puede resaltar las obligaciones con los compradores de quienes se recibió el pago por adelantado.
Las cuentas por cobrar son un medio para liquidar las cuentas por pagar. La base de la estabilidad financiera de la empresa es el exceso de cuentas por cobrar sobre cuentas por pagar. Esto justifica los derechos a beneficios futuros y es parte del capital de trabajo de la empresa.
Al mismo tiempo, las cuentas por cobrar reducen la facturación de la empresa, lo que afecta negativamente a sus actividades.
Tipos de cuentas por cobrar
1. Según los términos, se subdivide:
- para el presente o el corto plazo (cuyo reembolso se espera dentro de un año);
- a largo plazo, que se proporciona durante más de un año.
2. Si es posible, devuelva:
- deuda corriente (para la que no ha llegado la fecha de vencimiento);
- deuda vencida.
Este último se subdivide en deudas "dudosas" y deudas "incobrables".
Las deudas incobrables son las deudas con el contribuyente por las que ha expirado el plazo de prescripción establecido, así como las deudas por las que se ha extinguido la obligación por imposibilidad de su cumplimiento.
Este último puede formarse como consecuencia de la quiebra del deudor, así como del vencimiento del plazo de prescripción de la deuda sobre el siniestro.
La gestión de cuentas por cobrar se puede considerar como un medio para gestionar el volumen de ventas. La concesión de un pago diferido proporciona condiciones de cooperación más favorables para los clientes. Sin embargo, esto siempre conlleva ciertos riesgos. Al otorgar un aplazamiento, la empresa debe analizar en detalle la solvencia y reputación del comprador.
