El formulario 6-NDFL consta de tres secciones. Se recomienda que prepare una portada y complete la segunda sección. Sobre la base de los datos completados, se compila información generalizada. Se redacta un documento para el primer trimestre, seis meses, nueve meses y un año.
Desde 2016, han entrado en vigor nuevos actos legislativos, que se completan para calcular los montos del IRPF retenido por un agente. Estamos hablando del formulario 6-NDFL, que no reemplaza al 2-NDFL, sino que lo complementa. Hoy en día es necesario proporcionar informes tanto trimestrales como anuales. Hay instrucciones directas sobre esto en el artículo 230 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
El documento debe ser cumplimentado para todas las personas reconocidas como agentes del IRPF:
- entidades legales;
- empresarios;
- notarios;
- abogados
- otros ciudadanos en la práctica privada.
Se forman liquidaciones para todos los ingresos: salarios, dividendos, remuneración de GPC y otros. Las únicas excepciones son aquellos ciudadanos que han recibido ingresos por transacciones relacionadas con la venta de propiedad.
El procedimiento para completar el formulario 6-NDFL
El documento se divide en tres secciones:
- pagina del titulo;
- indicadores generalizados;
- fechas y cantidades de ingresos efectivamente percibidos.
Para evitar errores al completar, asegúrese de leer la orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha del 14 de octubre de 2015 No. ММВ-7-11 / 450. Hay requisitos generales que todos deben cumplir. A menudo se dan en instrucciones populares para tontos. Estos incluyen la prohibición de la impresión a doble cara, la necesidad de utilizar tinta negra, violeta o azul. Si la declaración se completa en una computadora, los guiones en las celdas se pueden omitir, pero es obligatorio usar la fuente Courier New con una altura de 16-18.
Instrucciones para completar la página principal
La primera hoja contiene los datos de registro del agente. La información debe estar escrita con una transcripción. Se indica toda la información sobre la organización y un número de teléfono de contacto. Obligatorio es el código del IFTS y el nombre del formulario, año, código según KND.
Por lo general, no surgen dificultades para completar esta parte, se presenta una muestra gratuita de llenado en muchos recursos de Internet, por lo que puede usarla fácilmente como ejemplo. Si el formulario se envía por primera vez en el período del informe, en el campo donde debe indicar el número del ajuste, se anotan ceros.
Finalización paso a paso de la primera sección
Se crea en base al devengo, teniendo en cuenta los resultados obtenidos desde principios de año. Consta de información sobre cada tipo de impuesto sobre la renta de las personas físicas. La sección indica el porcentaje de la tasa, el monto de los ingresos acumulados, las deducciones fiscales.
La información general se muestra solo una vez, teniendo en cuenta la tasa que se formó primero. Se anota el número de ciudadanos que se convirtieron en receptores de ingresos, la cantidad de impuestos retenidos y no retenidos, la cantidad de fondos devueltos por el agente. En este caso, debe completar tantas líneas como tasas se utilizaron en el período del informe.
Los expertos enfatizan que el renglón 020 “Monto de ingresos devengados” no debe coincidir con la suma de los renglones correspondientes del segundo apartado. Esto se debe a que la columna también suma los ingresos parcialmente imponibles, que no se mencionan en la segunda sección.
Completando la segunda sección del informe
Después de completar el título, se recomienda a los principiantes que pasen inmediatamente a esta sección y, a partir de los datos obtenidos en ella, formen información generalizada. El segundo bloque consta de bloques, cada uno de los cuales contiene 5 líneas. Cada sector denota el pago de renta imponible a personas físicas. Estos incluyen vacaciones, licencia por enfermedad y salarios.
El impuesto sobre la nómina del último mes del período de informe generalmente se retiene en el mes siguiente. Por lo tanto, estos datos se transfieren a otro período contable. Otra sutileza: en la línea "Fecha de recepción real de ingresos" generalmente se indica el número por el cual debe calcular las cantidades. Dichos días están detallados en el Código Fiscal.
En conclusión, observamos: el formulario se puede enviar en diferentes formas. Observe la línea 060 de la primera sección. Si indica hasta 24 inclusive, entonces puede enviar un informe en forma electrónica o impresa. Cuando hay más de 25 personas en el campo, el operador no puede aceptar una copia impresa. En este caso, debe tomarlo en formato electrónico, puede hacerlo en línea.
