Determinar la cantidad óptima de capital de trabajo es un componente vital tanto para el proyecto actual como para el nuevo. La determinación del capital de trabajo bruto y neto es necesaria para el desarrollo de una política exitosa para la gestión de las operaciones de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
La necesidad de capital de trabajo se calcula, por regla general, en función de su lugar y función en la producción. Por ejemplo, en Occidente, se acostumbra prestar más atención a la gestión de las cuentas por cobrar y determinar las necesidades de efectivo libre. En Rusia, tradicionalmente, se pone más énfasis en la gestión del dinero necesario para invertir en inventarios.
Paso 2
La gestión eficaz de las existencias de materias primas, materiales auxiliares y básicos es necesaria para la provisión continua de producción con un determinado tipo de recurso material. La determinación del capital de trabajo y, como consecuencia, de las existencias, a menudo se convierte en una tarea política en el contexto de una sola empresa. En este proceso, los intereses de los trabajadores de producción, los servicios de planificación y los departamentos de ventas chocan. Estos últimos, junto con los servicios de marketing, abogan por un aumento del inventario en todas las etapas de producción, para no interrumpir el suministro de pedidos entrantes y brindar un servicio al cliente de calidad. El mismo punto de vista lo tienen los trabajadores de producción, para quienes un alto volumen de existencias proporciona flexibilidad cuando aumenta la demanda y reduce el riesgo de interrupciones y tiempos de inactividad. Los servicios de planificación y financieros, por otro lado, se oponen a la acumulación de grandes cantidades de existencias. Se esfuerzan por reducir este volumen al nivel mínimo para aumentar la rotación de activos corrientes y reducir los costos de almacenamiento.
Paso 3
Para resolver los conflictos de interés en la definición del capital de trabajo, la administración debe comprender claramente los pros y los contras de cada punto de vista. Entre las desventajas de aumentar los inventarios se encuentran los siguientes: mayores costos de almacenamiento, la necesidad de espacio de almacenamiento adicional, inmovilización de demasiado capital de trabajo en inventarios, un aumento en el riesgo de deterioro de inventarios y la cantidad de inventarios ilíquidos. Un nivel insuficiente de inventario puede estar plagado de los siguientes problemas: pérdidas y reducción de la productividad debido al tiempo de inactividad del equipo, interrupción del ritmo de producción, interrupción del programa de producción, pérdida de clientes reales y potenciales, pérdida de ganancias debido a la subproducción de productos terminados.
Paso 4
El problema de determinar el capital de trabajo puede determinarse por una influencia más fuerte de cualquier estructura en la empresa. Sin embargo, sería más preferible resolver el problema al más alto nivel para determinar la opción más óptima para la empresa. Es necesario encontrar un compromiso entre liquidez y rotación, entre riesgos y costes. Un número cada vez mayor de empresas, al determinar el valor óptimo del capital de trabajo, se inclina por el punto de vista "menos es mejor", reemplazándolo por el esquema "las acciones no solucionan problemas".
