Las reglas para llevar un libro de compras fueron aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 02.12.2000. No. 914. Los compradores deben mantener un libro de compras e ingresar las facturas recibidas del vendedor para determinar el monto del impuesto al valor agregado que se deducirá. Por lo tanto, si la factura es un documento que otorga el derecho a aplicar una deducción del IVA, el libro de compras sirve como un registro para resumir el IVA deducible.
Instrucciones
Paso 1
¿Cómo mantener correctamente un libro de compras? En primer lugar, determine cómo lo llevará a cabo: ¿en papel o en medios electrónicos? Si vas a llevar un libro de compras en forma de revista en papel, numera todas sus hojas, átalas, coloca el sello de la organización y haz una carta de confirmación en la última página. Si ha hecho una elección a favor de los medios electrónicos, al final del período del informe, se debe imprimir el libro de compras, las hojas deben estar numeradas, atadas, selladas y certificadas.
Paso 2
Registre las facturas recibidas del vendedor en el libro de compras tan pronto como surja la deducción fiscal. Tenga en cuenta que es posible que el orden cronológico de las facturas recibidas no se observe en el libro de compras. Ingrese el monto de IVA asignado en la factura del vendedor en la columna correspondiente del libro de pliegos. La columna 7 refleja el monto de la compra, las columnas 8a-11b proporcionan un desglose de la tasa impositiva del IVA sobre los bienes, obras y servicios adquiridos. Tenga en cuenta que las facturas se registran en el libro de compras no solo por los bienes, obras y servicios ya comprados, sino también por el monto del prepago contra las próximas entregas.
Paso 3
Además de las facturas, en el libro de compras se registran las declaraciones aduaneras de las mercancías importadas del exterior, así como los documentos de pago que confirman el pago efectivo del IVA sobre la importación de las mercancías.
Comience cada nuevo trimestre con una nueva extensión del libro de compras y, al final del trimestre, cuente los totales. El libro de compras está firmado por el jefe de contabilidad, el jefe de la organización es responsable de su mantenimiento.
