Los contribuyentes del IVA deben mantener registros de todas las facturas recibidas y emitidas. Estos documentos fiscales se registran en diarios especiales denominados libro de compras y libro de ventas. En el caso de que cometa un error al registrar el documento, los inspectores fiscales tacharán el monto especificado de IVA en la factura incorrecta, además, además cobrarán impuestos y multas. Por eso es necesario verificar todos los datos varias veces.
Instrucciones
Paso 1
Primero verifique que el libro de ventas tenga el formato correcto. Cada factura debe tener un número de serie, fecha, nombre del producto, monto de IVA y valor total. En ningún caso se permite la numeración continua.
Paso 2
Vea la presencia de todas las firmas y sellos requeridos. Si hay correcciones, deben ser aprobadas por el jefe o contador principal de la empresa. Asegúrese de consultar con sus clientes antes de coser el libro mayor de ventas.
Paso 3
En el registro de facturas, debe conciliar los siguientes datos: número y fecha de la factura, monto del IVA, costo total, nombre del comprador, número de TIN. Asegúrese de consultar los importes finales. Para hacer esto, use el balance general. Si los productos fueron donados, no es necesario que la factura se registre en este diario. Si se ha realizado un pago parcial, no se registra la factura del anticipo.
Paso 4
Después de verificar, numerar el libro de ventas, coser, sellar la información con el sello azul de la organización y la firma del gerente. En el reverso de la última página, escriba cuántas páginas hay en el libro.
Paso 5
Proceda a consultar el libro de compras. Para ello, realice actos de conciliación con proveedores. Verifique no solo los montos, sino también los números y fechas de las facturas. Asegúrese de verificar la exactitud de especificar los detalles de las organizaciones.
Paso 6
Posteriormente, verifique los importes con los datos indicados en el balance. Recuerde que los documentos fiscales se registran en el período en el que surge el derecho a la deducción del IVA.
Paso 7
Si observa un error en la factura del período impositivo anterior, cancele. Complete una hoja adicional, elabore una declaración de IVA actualizada y envíela al Servicio de Impuestos Federales. Si se pierde una factura, debe hacer lo mismo.
