Según la legislación fiscal rusa, todos los contribuyentes del IVA deben llevar un registro de las facturas recibidas. Con este fin, el Gobierno de la Federación de Rusia ha desarrollado y aprobado un formulario de libro de compras.
Instrucciones
Paso 1
Complete el libro de compras solo si ha recibido documentos fiscales (facturas). Si usted, como gerente, no puede llevar registros por su cuenta, por orden, designe a una persona responsable de completar y mantener este diario.
Paso 2
Realice una única copia del registro de registro de las facturas recibidas. Puedes hacerlo de forma manual o electrónica. El libro de compras debe estar numerado y cosido a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes del informe.
Paso 3
Ingrese datos como el nombre de la organización y su TIN en el libro de compras. Incluya también el período de compra. Complete la sección tabular. Aquí debes indicar todos los datos de la factura, es decir, el número, fecha, detalles del vendedor. Ingrese la información sobre la compra: el país de origen de los bienes, el monto sin IVA, el porcentaje de impuestos y su tamaño, el costo total. Firmar el documento fiscal con el gerente y el jefe de contabilidad, pegar el documento con el sello de la organización.
Paso 4
Si compra un producto en el extranjero, en lugar de facturar, registre la declaración recibida en la aduana. La deducción del IVA se realiza sobre la base de un documento de pago que confirma el pago del impuesto a la autoridad aduanera. Tenga en cuenta que en la declaración de IVA, el monto de las importaciones se segrega de una manera especial, es decir, se asigna en una línea separada. Si el producto se recibió de forma gratuita, no se registra en el libro de compras.
Paso 5
La numeración de cada registro de facturas recibidas comienza desde la primera página. Conserve el libro de compras durante cinco años desde la última entrada. Si desea realizar cambios en el documento, complete hojas adicionales para el libro de compras, que también están aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia. Si ha pagado un anticipo para futuras compras, no registre la factura hasta la entrega de la mercancía.
