Las cuentas fuera de balance son aquellas cuentas cuyo saldo no se incluye en el balance. Por regla general, reflejan transacciones sobre obligaciones de los prestatarios; sobre valores que se aceptan para almacenamiento y otros. Tienen un código de tres caracteres, por ejemplo 001 Activos fijos arrendados. ¿Para qué son estas cuentas?
Las cuentas fuera de balance resumen información sobre los valores que están temporalmente en uso de la organización. También controlan algunas operaciones comerciales.
Las cuentas fuera de balance también reflejan la situación financiera de la organización, por ejemplo, puede controlar la emisión de garantías.
¿Es obligatorio registrar las transacciones en estas cuentas? Los inspectores fiscales no pueden dar una respuesta inequívoca. Por un lado, las operaciones reflejadas en el balance no modifican la base imponible. Por otro lado, si no refleja el activo fijo arrendado, será un grave error. Si no quiere tener problemas con la oficina de impuestos, controle cuidadosamente los movimientos de todas las transacciones.
Por ejemplo, la cuenta 006 refleja transacciones comerciales relacionadas con el movimiento de formularios de informes estrictos (diplomas, libros de trabajo, cupones y otros). En este caso, una cuenta fuera de balance es simplemente necesaria, ya que es él quien refleja las transacciones relacionadas con los formularios. No existe tal cuenta en el plan de cuentas.
Si es una organización que realiza trabajos por contrato (instalación, reparación, etc.), refleje el equipo aceptado para su posterior instalación en la cuenta 005. Con esta cuenta fuera de balance puede obtener información completa sobre todo el equipo que haya tenido. para la instalación …
En la cuenta 011, refleje la propiedad que arrendó a otra organización. Con la ayuda de esta cuenta fuera de balance, podrá controlar el movimiento de estos activos, y durante el inventario, esta cuenta es obligatoria, ya que esta propiedad también está incluida en todas las propiedades.
El Plan de Cuentas, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda, contiene algunas de las principales cuentas fuera de balance. Sin embargo, tiene derecho a utilizar sus registros, cuyas características se especifican en la política contable de la organización. Estas cuentas deben registrarse en correspondencia con el balance.
