Las reglas para completar el libro de ventas están determinadas por el decreto No. 914 del 2 de diciembre de 2000 "Sobre la aprobación de las reglas para el mantenimiento de diarios contables para facturas recibidas y emitidas, libros de compras y libros de ventas para el cálculo del impuesto al valor agregado" con enmiendas de fecha 16 de febrero de 2004. No. 84. Incluyen los requisitos para el registro de facturas y otros documentos para la venta de bienes y servicios para controlar los cálculos del IVA.
Instrucciones
Paso 1
Prepare el libro de ventas para su uso. Átelo, asegúrese de que todas las páginas estén numeradas y selladas. En caso de que esté utilizando la versión para computadora, imprima el libro a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe. Las hojas impresas también deben estar atadas, numeradas y selladas.
Paso 2
Indique el nombre del vendedor, que corresponde totalmente a los registros en los documentos constitutivos, el número de identificación y el código del motivo por el que se registra al vendedor. Registre el período del impuesto sobre las ventas, pagos completos, a plazos y por adelantado en el libro mayor. Todas las columnas del libro del 1 al 9 deben completarse sistemáticamente.
Paso 3
Registre las lecturas de la cinta de la caja registradora y los formularios de las cajas registradoras minoristas de alto perfil. Anote en el libro las facturas emitidas y emitidas por la empresa en orden cronológico. Deben registrarse en el trimestre en que surge la obligación tributaria. También considere facturas para transacciones no imponibles.
Paso 4
Si pertenece a una organización que vende bienes y servicios por dinero en efectivo a la población y las organizaciones, refleje los datos de la caja registradora solo en la cantidad de ingresos recibidos de la población. Las facturas deben registrarse de la manera habitual.
Paso 5
Si su organización utiliza formularios de informes estrictos, ingrese documentos de informes estrictos o la cantidad recibida al final del trimestre en el libro mayor de ventas. Elaborar un registro de formularios de informes estrictos si los documentos en sí no se emiten a los compradores. Calcule el total de los compradores y regístrelo en el libro mayor de ventas el último día del trimestre.
Paso 6
No haga correcciones en el libro. Las reglas de llenado no permiten el registro de facturas borradas. Si necesita hacer cambios, complete la hoja de ventas adicional. Certificar todas las modificaciones realizadas con la firma del gerente y el sello del vendedor. Asegúrese de incluir las fechas de las revisiones.
