Cada trabajo que se realiza está asociado con un gasto financiero y las finanzas son un recurso limitado. Por lo tanto, una empresa u organización, antes de comenzar a realizar un trabajo en particular, inicialmente elabora un documento llamado estimación de costos. Este documento indica todos los costos por tipo de trabajo que son necesarios para completar la tarea.
Estructura de estimación de costos
El presupuesto es un documento financiero que refleja el trabajo planificado y los costos de estos trabajos.
El paquete de documentación del presupuesto se elabora sobre la base de los términos de referencia y consta de varios documentos más detallados. Cada uno de estos documentos refleja determinadas partidas de gastos.
1) Estimación local. La estimación local muestra los costos directos planificados. Este documento toma en cuenta la relación de todos los trabajos planificados y su costo, así como el tiempo asignado para esta tarea, de acuerdo con los estándares establecidos. El costo del trabajo incluye:
- el salario de los trabajadores principales, correspondiente a la categoría de calificación del trabajador;
- materiales básicos y auxiliares que se utilizan en el proceso de realización del trabajo;
- costos de transporte y otros servicios que se planifican para la implementación directa de reparación o construcción;
- costos generales de producción (salarios del personal de mantenimiento, costos de energía y otros costos que deben tenerse en cuenta al realizar el trabajo planificado).
2) Lista de recursos. El documento incluye:
- materiales (básicos y auxiliares) que se utilizarán en la ejecución del trabajo, con precios planificados;
- el costo de equipos y vehículos.
Estos costos ya están incluidos en la estimación local y la hoja de recursos proporciona datos detallados más detallados.
3) Costos generales de producción. Son diferentes para cada empresa. El documento, en un artículo separado, indica el salario del personal de mantenimiento que participará en la implementación del trabajo planificado. Estos costos son más o menos constantes.
4) Precio contractual: un documento consolidado de todos los costos futuros. En el precio del contrato, solo se indican los gastos y sus costos. Este documento especifica el costo de los costos administrativos y las ganancias, y forma el costo final del proyecto.
Costos planificados y reales
Después de elaborar y aprobar la estimación de costos, puede comenzar a realizar el trabajo. En este caso, es necesario cumplir estrictamente con la estimación de costos compilada. Pero al realizar el trabajo real, puede haber algunas desviaciones de los indicadores estimados. Por lo tanto, algunos trabajos se pueden completar más rápido que el tiempo planificado; esto reducirá los costos y aumentará las ganancias. Pero puede ser al revés: el costo de los materiales realmente comprados será más alto de lo planeado. Todos estos cambios se reflejan en el certificado de finalización.
La información en el certificado de trabajo realizado debe ser veraz y fáctica. De lo contrario, el cálculo de la rentabilidad será ficticio y, en lugar de uno rentable, puede obtener un proyecto no rentable.
