Llevar a cabo liquidaciones en efectivo con los clientes sin utilizar una caja registradora promete a los empresarios con multas graves. Las reglas para su uso están estrictamente reguladas por ley.
Cuando un emprendedor está obligado a utilizar el cajero
La caja registradora (caja registradora, caja registradora) está diseñada para registrar la compra de bienes e imprimir un recibo de caja registradora. Las leyes que rigen el uso de cajas registradoras en el territorio de la Federación de Rusia indican que son obligatorias para todos los empresarios que hacen acuerdos con los clientes a cambio de efectivo o con tarjetas bancarias.
Sin embargo, en algunos casos, puede prescindir de una caja registradora. Todo depende de los servicios que brinde el empresario individual o de los bienes que venda. Por lo tanto, los empresarios individuales que pagan UTII o que se dedican al comercio en mercados, quioscos, etc., no necesitan la caja registradora … Estos empresarios individuales están obligados a emitir productos básicos o SRF a sus clientes en lugar de recibos de caja registradora. Pero se requiere un documento que confirme el recibo de efectivo de los compradores. Deben contener un conjunto obligatorio de detalles como fecha, número de documento, cantidad y nombre de la mercancía, firma de la persona que emitió el documento, etc.
Todos los demás empresarios individuales deben utilizar KKM. Si el empresario individual no emite un recibo de caja al comprador, se enfrenta a una advertencia o una multa de hasta 100 mil rublos. Al mismo tiempo, la caja registradora que utiliza al empresario individual en sus actividades debe estar en servicio, sellada y registrada de acuerdo con el procedimiento establecido en la oficina de impuestos del lugar de registro del empresario individual. Sin pasar por el procedimiento de registro, se declarará ilegal el funcionamiento del establecimiento.
Registro de una caja registradora para empresarios individuales
La caja registradora registrada debe tener una memoria fiscal y operar en modo fiscal. Debe estar incluido en el registro de KKM. Se debe instalar un holograma en la caja, que confirma el permiso para usarlo.
Para registrar una caja en una oficina de impuestos, un empresario individual necesitará una solicitud para registrar una caja; un acuerdo sobre su soporte técnico, celebrado con un centro de mantenimiento; Pasaporte KKT. También necesitará documentos que confirmen la compra de una caja registradora (recibo de compra, factura, orden de pago, etc.).
La caja registradora debe estar instalada en el lugar del negocio; un contrato de arrendamiento para un espacio comercial puede convertirse en una confirmación de la dirección de la oficina de impuestos. Si un empresario individual lleva a cabo actividades comerciales fuera del sitio, puede registrar un cajero en su domicilio. La solicitud debe ir acompañada de los documentos de registro del empresario individual (TIN y OGRN).
El procedimiento de registro en sí toma 5 días hábiles, después de los cuales se emite al empresario individual una tarjeta para registrar la caja registradora.
Reglas para el uso de la caja registradora de empresarios individuales
El vendedor está obligado a emitir un cheque al comprador en el momento de la recepción del efectivo. La fecha, hora y costo de la compra se registran en el recibo. En este caso, el recibo de caja debe contener una serie de detalles obligatorios: el nombre completo del empresario individual, el TIN, el número de la caja registradora, el número del recibo y el signo del régimen fiscal. Puede incluir otros parámetros opcionales.
Todas las cajas registradoras deben someterse a un control de salud anualmente. No está permitido utilizar una caja registradora que no imprima los detalles necesarios (o imprime ilegibles), no permite obtener información que se encuentra contenida en la memoria fiscal. Si la caja registradora no funciona, el empresario individual está obligado a dejar de aceptar efectivo de la población. Además, no se permite el uso de una caja registradora en la que el sello del centro de calefacción central falta o está dañado.
El empresario individual debe llevar un diario de cajero-operador en cada caja registradora en funcionamiento, el cual debe ser certificado por la oficina de impuestos. También está obligado a llevar un registro de la llamada de técnicos especialistas, en el que se registran todas las llamadas de los especialistas del TSC.
Solo las personas que hayan dominado las reglas de su funcionamiento y que conozcan su estructura pueden trabajar en la caja registradora. Es necesario celebrar un acuerdo de responsabilidad con ellos.
