El balance sobre la presencia y el estado de los vehículos registrados en la organización es elaborado por el jefe de contabilidad o la persona que desempeña sus funciones. Como regla general, se presenta un certificado para la inspección técnica del equipo, que está registrado en Rostekhnadzor para una entidad legal.
Instrucciones
Paso 1
Comuníquese con la policía de tránsito para obtener una muestra del membrete oficial o imprímalo desde el sitio web. Si no hay formularios, redacte el certificado usted mismo, siguiendo las reglas generalmente aceptadas para el papeleo.
Paso 2
Bajo el título "Certificado de balance de presencia y estado de los vehículos matriculados", escriba el nombre completo y el tipo de actividad de la organización, la dirección legal y actual y el número de teléfono. Cree una placa pequeña, ingrese en ella la información sobre las personas gestoras y la persona responsable de la contabilidad de transporte de la empresa: nombre completo, cargo, domicilio y número de teléfono de contacto.
Paso 3
Haga un inventario de todos los vehículos a la fecha del balance general. La sección debe contener información sobre la marca, modelo del vehículo, año de producción, categoría, modelo, color, carrocería y cabina. Indique el número de identificación de cada vehículo.
Paso 4
Anote en el balance el estado técnico de cada vehículo, el costo inicial, el período de uso, el tipo de combustible, la capacidad total de los tanques de combustible y la fecha de la última inspección técnica. En una nota, indique si la empresa tiene tambores y (o) puntos de reparación en el balance, así como si hay conductores en la plantilla (indicando sus nombres completos).
Paso 5
Al final del balance general, coloque las firmas del director de la empresa y el jefe de contabilidad junto al descifrado de nombres y cargos. Indique en qué día, mes y año se elaboró el certificado.
