Los balances se crean para facilitar el control de las cuentas. Sobre la base del balance, se muestra un balance. Por tanto, el llenado correcto y exacto de este documento es fundamental.
Instrucciones
Paso 1
El balance general contiene información sobre los saldos al inicio y al final del período para cada cuenta, así como la rotación de débito y crédito en este período. Debe completarse después de realizar todas las contabilizaciones para cada cuenta, cancelar el precio de costo, calcular la depreciación y mostrar todos los tipos de ganancias.
Paso 2
Este documento contable está elaborado sobre la base de un tablero de ajedrez. Supongamos que algunas cuentas tenían saldos al comienzo del período. En las columnas "Saldo al comienzo del período" y "Saldo al final del período" debe haber solo una cantidad, ya sea por débito o por crédito. Las cuentas activas deben tener saldos deudores, las cuentas pasivas deben tener crédito.
Paso 3
Todas las rotaciones del mes (representan la suma de las transacciones de crédito y débito) se ingresan en las columnas correspondientes. Pueden ser tanto de crédito como de débito.
Paso 4
Al final de completar el estado de cuenta, debe calcular los totales en cada columna. Es fácil verificar la exactitud de completar el balance. Debe observarse la regla de igualdad por pares de los totales de todas las columnas: el saldo de apertura del débito es igual al saldo de apertura del crédito, las rotaciones de débito del período son iguales a las rotaciones de crédito, los saldos deudores finales son iguales al crédito final equilibrio.
Paso 5
Este documento se suele redactar para cuentas sintéticas, pero es muy posible elaborar un estado ampliado para cuentas analíticas. El total final de un grupo analítico particular debe ser igual a la cifra ingresada en la hoja de volumen de negocios en la celda de esta cuenta sintética.
Paso 6
Después de una verificación completa del balance, los datos deben transferirse al balance.
Paso 7
Por supuesto, ahora en la mayoría de las empresas existen programas informáticos que facilitan enormemente el mantenimiento de los registros contables, pero la capacidad de completar manualmente los balances ayudará a ver la imagen completa del movimiento de fondos.
