Cualquier movimiento de mercancías de un proveedor a un consumidor debe estar debidamente documentado, para ello se utilizan una serie de documentos de envío que regulan las reglas de transporte y los plazos de entrega de la mercancía.
Instrucciones
Paso 1
La carta de porte pertenece a los documentos de envío, que se pueden utilizar como recibos y órdenes de débito. Este documento debe tener el formato adecuado. La factura debe contener información sobre el producto, su cantidad, precio de cada artículo y el monto total, se debe indicar el número y fecha de emisión del documento. La carta de porte es redactada por las personas responsables cuando la mercancía es liberada en el almacén y cuando se recibe en la organización comercial, debe estar certificada con sellos redondos del proveedor y del destinatario.
Paso 2
El registro de las mercancías recibidas se realiza sobre la base de la cláusula 2.1. "Recomendaciones metodológicas para la contabilidad y registro de operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías en organizaciones comerciales". Todos los documentos adjuntos (factura, carta de porte, etc.) están sellados y todos los recibos se registran en el "Diario de recepción de mercancías", que indica el nombre, número y fecha del documento de recibo, así como información sobre el producto. Después de la aceptación de la mercancía, los datos de los documentos adjuntos ya no se pueden revisar. Las mercancías deben estar capitalizadas el día de su recepción, de lo contrario, se realiza una nota en el informe de mercancías indicando las razones de la imposibilidad de contabilizar las mercancías el día de su recepción real.
Paso 3
En el caso de que la mercancía recibida no corresponda a la lista documental, es aceptada por una comisión especial y se redacta un "Acta de Aceptación". Si las discrepancias se relacionan con la cantidad y calidad de la mercancía, entonces se redacta una "Ley de establecimiento de discrepancias en la calidad y cantidad al aceptar artículos de inventario", con la presencia de los representantes del proveedor y la persona materialmente responsable. Si se encuentra un excedente de bienes, la presencia de los representantes del proveedor es opcional.
