Pregúntele a cualquier comerciante que maneje su propio negocio cuál es el secreto de su éxito, y la respuesta será bastante simple: la organización adecuada. A continuación se ofrecen algunos consejos interesantes sobre cómo organizar correctamente su negocio.
Prefacio
Cuando cuidar de su negocio entra en la vida cotidiana, por supuesto, requiere atención, energía y tiempo. Si te tomas en serio el éxito, debes conseguir apoyo. Aunque los niños estén apegados a la guardería y los familiares te ayuden con las tareas del hogar, no es superfluo cuidarte una vez más de “cubrir todo el trasero” para que puedas concentrarte lo más posible en el logro exitoso del objetivo. Sin él, serás el primero en sufrir más. La organización adecuada de su empresa lleva tiempo en la etapa inicial, pero luego su contribución se multiplicará y dará un nuevo impulso al desarrollo empresarial.
Defina su lugar de trabajo
Obviamente, este es uno de los factores clave para el éxito de su negocio. Muchos de los que lanzan nuevos proyectos - ya sea venta directa o distribución de productos de un gran fabricante, desarrollo de productos o un centro de servicios en casa - simplemente se sientan donde hay un "espacio libre" y, a menudo, en casa. Este enfoque no trae ventajas ni desafíos. La vida sigue como de costumbre, independientemente del negocio. Los niños necesitan jugar en algún lugar, el almuerzo debe prepararse en algún lugar, para hacer las tareas del hogar, y tú te sentarás con tus quehaceres y una puerta abierta en medio de todo este ciclo. Si se toma en serio la operación desde casa, asegúrese de asegurarse un espacio de trabajo aislado con anticipación. Dirigir un negocio desde la cocina o la sala de estar es una receta para el fracaso. Una clara separación entre el trabajo y el hogar es un factor importante para separar el éxito del fracaso.
Dibuja tu "diagrama de proceso"
Tome una hoja de papel grande y use imágenes o símbolos gráficos para indicar cómo se procesan sus pedidos, qué procesos comerciales están sucediendo. Esto hará que sea más fácil ver qué más se necesita hacer y permitirá monitorear de manera efectiva lo que está sucediendo.
Crea rutinas sencillas
Mantenga tarjetas de historial de clientes y anote en ellas todo lo que le sucedió a usted y a su cliente. Si es necesario, puede descargar rápidamente el historial completo para un análisis más detallado. Si tiene acceso a una aplicación de software empresarial diseñada para automatizar las estrategias de participación del cliente, asegúrese al 100% de que sabe cómo usarla. Si es una persona para quien es más fácil planificar en papel, entonces el sistema electrónico puede interponerse en su camino.
Organiza tus papeles y carpetas
Muchas franquicias ofrecen sus propios sistemas integrados para ayudar a rastrear pedidos, clientes potenciales y pagos. Muchos de ellos funcionan en línea y están equipados con prácticas herramientas de software. La organización de sus registros es una parte muy importante de la organización adecuada de su negocio. Tómese su tiempo y vea lo que se ofrece a este respecto hoy. Quizás te gusten los estantes verticales con etiquetas, que son convenientes para buscar y tomar el archivo de interés, o quizás prefieras la base de datos electrónica en Access. No es tan importante el formato que elija, lo principal es que sea realmente conveniente y efectivo.
Estas son solo algunas de esas pautas para ayudarlo a lograr su objetivo. Recuerde, no tiene que seguirlos escrupulosamente. Es mucho más importante comprender que la organización empresarial correcta es el camino hacia el éxito, y es muy importante no desviarse de él.
