Las cuentas por cobrar representan el monto adeudado a la entidad. Este término se utiliza en el departamento de contabilidad de cualquier organización. Es decir, se trata de deudas por pago o envío, que deben ser reembolsadas en un futuro próximo.
La esencia de las cuentas por cobrar
La esencia de las cuentas por cobrar es que en el departamento de contabilidad estas "deudas" se consideran parte del activo de la empresa, es decir, de hecho, aún no se han pagado, pero se incluyen en la utilidad. De acuerdo con las leyes de la contabilidad, todo debe ser claro, y se cree que las obligaciones deben ser amortizadas incondicionalmente dentro del plazo establecido, por lo tanto, el monto total pasa automáticamente al activo, pero esto es teoría. En la práctica, este no suele ser el caso. Para ello, debe administrar las cuentas por cobrar. Es necesario verificar y analizar cada monto, monitorear la puntualidad del pago. Se requiere la presencia de documentos primarios de respaldo. El monto total de las cuentas por cobrar antes del pago de las deudas se compensa con fondos retirados temporalmente de la empresa. Esto se hace para maximizar las ganancias y retener socios rentables.
Si las cuentas por cobrar exceden las cuentas por pagar, entonces la empresa se considera rentable y opera con éxito. Las cuentas por cobrar se incluyen en el activo del balance y forman parte del capital de trabajo.
Las cuentas por cobrar, básicamente, es un proceso comercial normal en la organización, incluye las siguientes transacciones:
- anticipos pagados a proveedores de bienes y servicios;
- deuda de personas responsables;
- deudas de compradores y clientes, dentro del plazo establecido;
- Pago excesivo de impuestos y tasas al presupuesto.
Cuentas por cobrar a proveedores
Dicha deuda surge en el momento del pago al proveedor y se liquida en el momento de la recepción de los bienes o servicios. Este período puede durar varios días o meses, dependiendo de la naturaleza de la relación. Por lo general, las partes del contrato negocian todos los términos y condiciones. Por lo tanto, al administrar las cuentas por cobrar, el contrato es el principal documento rector.
En el período comprendido entre el pago y el envío, se genera una cuenta por cobrar y la contraparte es financieramente responsable de reembolsar esta deuda.
Cuentas por cobrar a compradores y clientes
Dicha deuda surge en el momento del envío de bienes o servicios y se liquida en el momento del pago por parte del comprador o cliente. El documento de respaldo principal es un acto de trabajo realizado (para servicios) o una nota de envío (para artículos de inventario). Las condiciones de pago están reguladas por un acuerdo entre las dos partes.
En este caso, la empresa envía bienes o presta servicios sin prepago, y en este momento se forma una cuenta por cobrar, la contraparte se convierte en deudor.
