Las transacciones contables comerciales, a medida que se acumulan, se ingresan en las cuentas. Las transacciones se pueden registrar por separado o se pueden resumir en estados agrupados o acumulativos si hay muchas transacciones similares. Esto puede reducir significativamente el número de entradas en la cuenta.
Instrucciones
Paso 1
Las cuentas se denominan cuentas activas en las que se registran los activos económicos de la empresa y su propiedad (efectivo, materiales, equipo, productos terminados). El gasto de fondos en tales cuentas se refleja en el préstamo y su aumento en el débito. Mediante débito, solo se puede recibir el saldo final de la cuenta activa. Es decir, la transferencia de activos de la empresa, incluida su presencia, varios recibos y gastos de activos económicos, según sus tipos, se registra en cuentas contables activas. En otras palabras, las cuentas activas son fondos invertidos (dinero en el banco, caja, propiedad, bienes, etc.)
Paso 2
La forma más sencilla de saber si una cuenta es pasiva o activa es comprobar en qué parte del saldo (a la derecha o a la izquierda) se encuentra la línea correspondiente. Un aumento de fondos en la cuenta se refleja en débito (si la cuenta está activa) y una disminución en el crédito. Si la cuenta es pasiva, el aumento de fondos en esta cuenta debe reflejarse en el crédito de la cuenta y la disminución en el débito.
Paso 3
Al determinar la actividad de la cuenta, debe tener en cuenta que contiene los fondos existentes de la organización a su disposición, así como los indicadores del aumento de estos fondos. Es decir, los montos cambian constantemente y se registran en las cuentas a medida que se reciben.
Paso 4
Las cuentas activas se abren al comienzo del período del informe, que tienen saldos. De la parte activa del saldo, los datos se utilizan para registrar en las cuentas y se escriben en el débito de las cuentas. De esta forma se abre una cuenta y se registra el saldo inicial. Los ingresos y los aumentos de fondos se registran en débito, gasto y disposición, es decir, disminución - para el crédito de cuentas. Al final del período del informe, se suman los volúmenes de negocios de todas las cuentas. Es decir, para las cuentas activas, el débito es solo un aumento y el crédito es solo una disminución.
Paso 5
Los montos de las transacciones del período del informe se registran en los totales del volumen de negocios en el débito y no se incluye el monto del saldo inicial. Para el período del informe, el saldo final de las cuentas activas se determina como la suma del saldo inicial en el débito y el total de pérdidas en el débito, menos el total de pérdidas en el crédito. El saldo estará en débito o cero.
