Al ingresar como tendero o jefe de un nuevo almacén, requiere un inventario de todos los activos materiales sin falta, independientemente de cuánto tiempo (o recientemente) se realizó.
Instrucciones
Paso 1
Después de que el jefe de la organización haya firmado una orden para su nombramiento para el puesto, debe emitir una orden para crear una comisión de inventario especial.
Paso 2
La comisión debe elaborar un plan de medidas de inventario, que debe indicar:
- áreas para realizar actividades de inventario;
- una lista de empleados que realizarán nuevos cálculos de activos materiales en las zonas indicadas;
- cronometraje de recálculos en cada una de las zonas.
Paso 3
El gerente debe aprobar este plan y emitir una orden de suspensión por la duración de las actividades de inventario:
- movimiento de mercancías en almacenes;
- movimiento de mercancías a otras empresas;
- Envíos de mercadería a clientes.
Paso 4
El titular emite una orden sobre la composición de las comisiones de recuento de acuerdo con el plan previamente aprobado para la realización de actividades de inventario. La comisión de inventario debe en este momento preparar inventarios de activos materiales e instruir a los empleados sobre las comisiones de conteo. Y su presidente debe recibir recibos de las personas materialmente responsables de que todos los documentos entrantes y salientes han sido transferidos a la comisión (entregados al departamento de contabilidad).
Paso 5
Posteriormente, se lleva a cabo el recuento de la mercancía. Después de su finalización, la comisión de inventario verifica la precisión y corrección del inventario. Si no hay comentarios sobre el contenido de los inventarios, la comisión de inventario transfiere todos los datos sobre las actividades realizadas al departamento de contabilidad. Solo después de que el departamento de contabilidad no revela ninguna discrepancia entre estos datos y los datos contables, la comisión redacta un acto con una decisión positiva con respecto al trabajo de su predecesor. Entonces puedes empezar a trabajar en este almacén.
