Al realizar un inventario completo del almacén, debe guiarse por un plan prediseñado que involucre la implementación de este evento una vez por trimestre, cada seis meses o anualmente. La base del inventario es el contrato o la iniciativa del propietario. Antes del inicio del inventario, se requiere llevar a cabo un conjunto de medidas preparatorias.
Instrucciones
Paso 1
Concilie los sistemas de contabilidad del propietario y del almacén.
Paso 2
Organice la ubicación de los artículos para proporcionar acceso para la identificación y el recuento.
Paso 3
Las mercancías pertenecientes a diferentes zonas contables deben estar segregadas geográficamente (mercancías del almacén principal; mercancías preparadas para reparación; rechazos, etc.).
Paso 4
Resalte las zonas de error de cálculo en el almacén y numérelas. Marque los puntos extremos de las zonas para excluir su intersección.
Paso 5
Limpiar el área del almacén.
Paso 6
Verifique todos los documentos sobre el movimiento de mercancías a más tardar en el tiempo establecido.
Paso 7
Preparar y emitir un pedido (pedido) sobre la organización y realización del inventario en el almacén.
Paso 8
Prepare e imprima datos sobre saldos del sistema contable, completándolos en forma de estado de cuenta. En el estado de cuenta, indique la hora y fecha de su preparación, el artículo, el nombre del producto, el modelo o tipo, la cantidad de productos defectuosos y el lugar de almacenamiento. Las personas responsables firman el resto de la mercancía.
Paso 9
Asegurar la terminación del movimiento de mercancías en el almacén durante el inventario completo, a partir del tiempo especificado en el pedido.
Paso 10
Asigne personal a contar dividiéndolo en dos turnos y equipos de inventario. En el grupo de inventario debe haber dos personas: una realiza la identificación y el cálculo de la mercancía y la segunda completa el inventario. Asigne el control sobre las acciones de los turnos a un empleado especial, dotándolo de los poderes apropiados.
Paso 11
Distribuya las zonas de inventario en grupos de inventario para garantizar un recuento completo en todas las áreas del almacén. Cree una lista de inventario separada para cada zona. El área de inventario es calculada por un solo grupo de inventario.
Paso 12
El grupo de inventario proporciona un inventario en una copia basado en los resultados del error de cálculo. El inventario es firmado por todos los miembros del grupo y entregado al responsable. El responsable elabora un registro de inventarios con indicación del momento de su presentación y las personas que realizaron el inventario.
