Los activos fijos son aquellos medios de trabajo que tienen una vida útil superior a un año. Como regla general, para verificar los datos, la organización debe realizar un inventario, es decir, conciliar los activos en el balance y su disponibilidad real. Este trámite debe ser realizado por todas las empresas, independientemente de su forma de titularidad, sistema tributario.
Instrucciones
Paso 1
Para realizar un inventario de activos fijos, designe una comisión de inventario, que debe estar compuesta por empleados que estén familiarizados con el inventario de la propiedad. Esto también puede incluir contadores, administración y otras personas responsables. Es necesario nombrar dicha comisión con la ayuda de una orden escrita (instrucción).
Paso 2
En el orden, indique el momento del inventario, los métodos de su realización y también designe al presidente de la comisión. Recuerde que la verificación está prohibida si uno de los miembros de la comisión está ausente.
Paso 3
Después de eso, pídale a la persona materialmente responsable que verifique dos veces la provisión de todos los documentos para este objeto (actos de aceptación y entrega), luego debe tomarle un recibo de que todo ha sido entregado y marcado.
Paso 4
Antes de hacer un inventario en la instalación, verifique la corrección y disponibilidad de las tarjetas de inventario que se encuentran en el departamento de contabilidad.
Paso 5
Al realizar la verificación en la instalación, debe elaborar una lista de inventario de los activos fijos (formulario No. INV-1). Indique en este documento la cantidad de propiedad revisada, su condición técnica. En el inventario, escriba el nombre completo de los activos, el propósito, los números de acuerdo con las tarjetas de inventario, las características breves. En el caso de que el sistema operativo esté alquilado, verifique la disponibilidad de todos los contratos.
Paso 6
Si durante la inspección descubrió que algún activo fijo no es adecuado para una operación posterior y tampoco se puede restaurar, elabore un inventario por separado, indique en él las razones que llevaron a la disposición del activo.
Paso 7
Haga un inventario separado para aquellos activos que temporalmente no están en su posesión, por ejemplo, arrendados.
Paso 8
Cada hoja del inventario está firmada por todos los miembros de la comisión, así como por la persona materialmente responsable. Al final de la verificación, el presidente de la reunión resume: calcula el costo, el número de números de serie.
Paso 9
Es posible que la comisión de inventario no entre en el cheque en un día, en cuyo caso deberá sellar el objeto con un precinto al final de la jornada laboral, que deberá ser con el presidente de la comisión.
Paso 10
Después de compilar los inventarios, transfiera todos los datos a la hoja de colación, en la que complete solo la información sobre aquellos tipos de activos fijos para los que encontró discrepancias. Este documento también debe estar firmado por todos los miembros de la comisión y la persona materialmente responsable.
Paso 11
En caso de que haya cometido un error al ingresar algún indicador, tache con cuidado la información incorrecta con una línea y escriba la opción correcta en la parte superior. Además, la corrección debe estar firmada por todos los miembros de la comisión.
Paso 12
Después de eso, elabore un protocolo en el que indique todas las discrepancias con los datos contables, el motivo y los culpables. Describa también las medidas tomadas en relación con las personas responsables.
