La hoja de rotación de ajedrez en la contabilidad es una forma de reflexión y generalización de las entradas en el contexto de las cuentas correspondientes. El documento es una tabla y contiene los totales de transacciones comerciales, que son homogéneos en términos de contenido económico.
¿Por qué necesitas una hoja de ajedrez?
La lista de ajedrez se elabora en forma de tabla. Sus términos horizontales están reservados para entradas en cuentas sintéticas debitadas, las columnas verticales están destinadas a entradas en cuentas acreditadas. Los montos totales (rotaciones) de todas las transacciones en estas cuentas se registran en la intersección de líneas y columnas. En este caso, la doble reflexión de las operaciones se realiza mediante una sola escritura. A diferencia de una simple hoja de rotación, una de ajedrez contiene no sólo pérdidas de balón para cada cuenta sintética, sino también sus términos. Con este documento, puede verificar la exactitud e integridad de los asientos de cuenta, identificar errores en la correspondencia de cuentas y también ver la esencia económica de las transacciones comerciales.
En algunos casos, la lista de ajedrez puede incluir, junto con el volumen de negocios, saldos en cuentas sintéticas; dicho documento se denomina saldo de ajedrez. Se utiliza en organizaciones donde no se proporciona la compilación de una hoja de facturación. Las desventajas de la lista de ajedrez son su complicación y complejidad de redacción, por lo que no se usa en todas las formas de contabilidad. El principio de grabación de ajedrez se utiliza para crear registros contables, en particular, en el caso de una forma de contabilidad de orden de diario, esto le permite reducir la cantidad de trabajo.
Llenar la hoja de ajedrez
El tablero de ajedrez debe completarse basándose en el registro de transacciones que contiene todas las transacciones. Para una pequeña empresa, se utiliza un tablero de ajedrez del formulario aprobado No. B-9. El documento se abre el primer día de cada mes. Los números de las hojas están dispuestos horizontalmente en orden ascendente, verticalmente, las cuentas en orden ascendente. La contabilidad de las transacciones comerciales en una pequeña empresa finaliza después de un mes calculando los totales de pérdidas en las hojas utilizadas y su transferencia obligatoria a la hoja de ajedrez. Se rellena transfiriendo las rotaciones de crédito de otros extractos y registrándolas simultáneamente en el débito de las cuentas correspondientes.
Cuando termine de contabilizar, debe calcular la cantidad de facturación del débito para cada cuenta. Debe ser igual a la facturación del débito que se muestra para esta cuenta en el estado de cuenta correspondiente. Se suma el total del débito de cada cuenta, el monto total debe ser igual al monto total de pérdidas de dinero en el crédito de las cuentas. La cantidad recibida debe ser igual a la suma del volumen de negocios de la hoja de volumen de negocios. El uso de programas especiales para la contabilidad, por ejemplo, "1C: Enterprise", le permite generar las hojas de facturación finales de forma automática. El tablero de ajedrez se puede mostrar para su análisis durante cualquier período de tiempo.
