A veces, en el curso de las actividades comerciales de la empresa, los empleados utilizan un teléfono móvil personal con fines comerciales, es decir, gastan dinero en su cuenta personal. En este caso, el empleador debe reembolsar los costos. ¿Cómo se pueden tener en cuenta estos costes a efectos fiscales?
Es necesario
- - Acuerdo para la prestación de servicios de comunicación;
- - facturas, facturas;
- - detalles de la cuenta personal.
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe tenerse en cuenta que de acuerdo con el Artículo 138, Capítulo 28 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleado debe obtener el consentimiento del gerente para usar su propiedad personal con fines oficiales. Para hacer esto, escriba esta condición en forma de acuerdo adicional al contrato de trabajo, o emítelo en forma de orden. Es aconsejable utilizar el primer caso cuando los gastos deban reembolsarse periódicamente, y se puede redactar una orden cuando los gastos se reembolsan en casos aislados.
Paso 2
Indique el monto máximo de compensación en los documentos administrativos. Recuerde que todos los gastos deben estar justificados económicamente. Naturalmente, si está hablando con otro país u ordenando alguna solicitud, estos costos no se pueden tener en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. Y si llamó a un socio comercial en otra ciudad, es posible que lo refleje.
Paso 3
Asegúrese de confirmar todos los gastos. Para ello, póngase en contacto con el centro de atención al cliente para las hojas de pago, facturas, facturas y actos de prestación del servicio. Recuerde que estos documentos deben ir acompañados de una copia impresa de la cuenta personal (detalle).
Paso 4
Para confirmar una llamada saliente en particular, adjunte una copia del acuerdo con este socio, mientras que los detalles deben contener el número que se encuentra en los detalles de la factura. Asimismo, para tener en cuenta estos costos a efectos fiscales, tomar el acuerdo de este empleado con su empresa celular para la prestación de los servicios de comunicación.
Paso 5
Reflejar compensaciones por el uso de un teléfono personal por parte de un empleado como parte de otros gastos relacionados con la producción y venta de productos. Por lo general, estos montos reducen la base impositiva al calcular el impuesto sobre la renta. Por eso, tenga mucho cuidado al registrar tales transacciones, porque los inspectores fiscales estudiarán cuidadosamente los documentos que confirman los costos.
Paso 6
Recuerda que la indemnización se puede abonar cuando ya se han incurrido los gastos, es decir, el empleador, tras revisar los detalles, debe calcular el importe del pago y, en caso de ser necesario, emitir una orden.
