El balance de una empresa es una agrupación ordenada de activos y fuentes de su formación (pasivos) en valor monetario en una fecha determinada. Ésta es una de las principales formas de presentación de informes de una organización. Los indicadores de equilibrio caracterizan la situación financiera de la empresa. La formación de este documento es un proceso bastante largo y complejo que requiere una gran lista de trabajos contables.
Instrucciones
Paso 1
Antes de elaborar un balance, las organizaciones llevan a cabo un trabajo preparatorio, que incluye un inventario de bienes y pasivos y aclarar los saldos de las cuentas, ajustar el valor de los activos y pasivos, crear fondos y reservas, identificar el resultado financiero final, elaborar una hoja de volumen de negocios., incluidas todas las entradas correctivas. Todos estos procedimientos se llevan a cabo en la formación del balance anual. El resto de los saldos se compilan sobre la base de los datos contables en libros.
Paso 2
El procedimiento para la elaboración del balance está estrictamente regulado. Si no hay indicadores para sus artículos individuales o para artículos de otras formas de información financiera, las líneas correspondientes están tachadas. En forma de balance elaborado por la propia organización, dichas líneas pueden excluirse por completo.
Paso 3
Si los indicadores de ingresos, gastos, activos, pasivos o transacciones comerciales son significativos, y sin ellos es imposible evaluar correctamente la condición financiera de la organización, entonces se dan por separado. Si cada uno de los indicadores individualmente no es material y no puede influir en la opinión de los usuarios interesados de los estados financieros, entonces pueden presentarse como un total. Pero al mismo tiempo, su divulgación debe incluirse en las explicaciones de la balanza.
Paso 4
A la hora de elaborar el balance, hay que recordar que la información que en él se especifique a principios de año debe corresponder a los datos de finales del año pasado. La fecha de presentación de informes para la elaboración del saldo es el último día natural del período de presentación de informes. Todas las partidas del balance general deben ser confirmadas por los datos del inventario de propiedad, pasivos y cálculos.
Paso 5
En el balance de la organización, los activos y pasivos se reflejan de acuerdo con el vencimiento (vencimiento): corto y largo plazo. Los activos y pasivos a corto plazo incluyen aquellos cuyo vencimiento no excede los 12 meses desde la fecha de reporte. El resto de activos y pasivos se consideran a largo plazo.
Paso 6
El balance se compila a partir de los datos de los registros contables: hoja de facturación, diarios de pedidos, hojas auxiliares. Ellos, a su vez, sirven para formar el libro mayor. Los volúmenes de negocios indicados en él representan los indicadores del balance de la empresa.
