Cualquier empresa moderna que fabrique productos, venda o preste servicios es un sistema complejo que incluye activos fijos, materias primas, materiales, recursos financieros y laborales. Estos componentes del sistema de producción deben utilizarse con la máxima eficiencia. Su funcionamiento eficaz está garantizado por el aparato de gestión.
El ciclo productivo, en el que intervienen los recursos productivos, se divide en bloques funcionales que deben interactuar entre sí, realizando una tarea común para todos. Se necesita una estructura separada para coordinar y guiar estos esfuerzos. La misma estructura debe determinar la dirección del desarrollo de la empresa, su política de marketing y de personal. Estas funciones son realizadas por el aparato de gestión, que en la estructura de cualquier empresa está separado de las unidades de producción.
En una empresa, para administrarla, existe un sistema de gerentes en diferentes niveles. Se asignan a todos los departamentos y brindan comunicaciones horizontales al mismo nivel y verticales, desde el gerente de nivel inferior hasta el CEO.
Los líderes del nivel juvenil, de base, trabajan directamente con los artistas intérpretes o ejecutantes. Su tarea es organizar, asegurar y controlar la implementación de las tareas y planes de producción, el uso de materias primas y el funcionamiento de los equipos. Esta es la parte más grande del aparato administrativo. Los mandos intermedios actúan como intermediarios entre la alta dirección y los líderes de base.
El nivel más alto de gestión es el último eslabón, cuyos representantes son los encargados de tomar las decisiones más importantes de las que dependen las actividades de la empresa o emprendimiento. Ellos son los responsables de esta actividad. Las decisiones que toman, a través de los gerentes de nivel medio y bajo, se comunican a los ejecutores directos.
Esta estructura organizativa y de gestión es típica de cualquier empresa en la que haya divisiones y departamentos. Le permite administrar una empresa y todos sus ejecutivos para asegurar este proceso a través de la planificación, organización, motivación y control.
