Los aspirantes a empresarios se enfrentan a un concepto como un plan de negocios. No entienden por qué necesitan un plan de negocios. Algunos empresarios se olvidan de compilarlo. Pero en vano, porque contiene todos los aspectos principales de la futura empresa, es decir, este documento es una especie de herramienta para organizar y realizar actividades comerciales.
Un plan de negocios es un documento que le ayudará a analizar la viabilidad y razonabilidad de la idea elegida. Este documento puede ser leído tanto por usuarios externos como internos. La primera categoría incluye inversores, bancos y otras organizaciones financieras y crediticias. El segundo grupo incluye a los fundadores, gerentes y otros empleados de la empresa. Para fines de inversión, un emprendedor novato debe demostrar en un plan de negocios la posibilidad de obtener ganancias, el período de recuperación del proyecto, los posibles riesgos a la hora de invertir y otros indicadores. Al mismo tiempo, el documento se puede utilizar como herramienta de gestión empresarial. Algunos empresarios exitosos han logrado altos resultados debido a que actuaron estrictamente de acuerdo con el plan de negocios elaborado. Este documento también debe contener cálculos que evaluarán la viabilidad de este tipo de actividad. El emprendedor indica en el plan de negocios posibles gastos e ingresos, es decir, estima los costos de compra de equipos, fabricación de productos o prestación de servicios (obras). Con base en estos datos, puede calcular la cantidad aproximada de ganancia neta y el período de recuperación del proyecto. Además, el documento debe incluir información sobre posibles riesgos, problemas y posibles errores. El documento también estipula formas de resolver los supuestos problemas. Para que un plan de negocios sea una especie de instrumento para realizar negocios, es necesario determinar indicadores con los que será posible controlar el funcionamiento de la empresa. Es decir, este documento debe detallar una especie de estrategia comercial que ayude a resistir a la competencia. Al elaborar un plan de negocios, se identifican las fortalezas y debilidades de la idea. Por ejemplo, los factores fuertes incluyen la novedad del producto (servicio), el bajo costo del material y las materias primas; Los factores débiles incluyen altos costos de producción, falta de experiencia, etc. Este documento se está elaborando con una perspectiva de al menos tres años. No es necesario calcular el beneficio neto, el volumen de ventas y otros indicadores de cada mes, basta con hacerlo trimestralmente. A la hora de elaborar un plan de negocio debe estar presente un fundador o varios, ya que es él quien modela sus actividades y las proyecta a la vida. El documento no debe embellecer las perspectivas, incluso si el plan se está elaborando para obtener ayuda de los inversores. Recuerda que en el futuro, debido a tus acciones, es posible que tengas problemas. Dado que la situación económica en Rusia puede cambiar drásticamente, un plan de negocios no es garantía de que el negocio tenga éxito. Por lo tanto, en caso de un cambio brusco en la economía, vale la pena revisar las decisiones y hacer algunos ajustes al documento. Un plan de negocios se combina mejor con un especialista. De todo lo anterior, la respuesta a la pregunta "por qué necesitamos un plan de negocios" puede ser la siguiente: este documento es una especie de instrucción para un emprendedor novato, se está desarrollando un plan con el propósito de organizar y ejecutar de manera competente un negocio. Con la ayuda de él, puede construir una determinada estrategia, planificar la expansión de su negocio y la modernización de la producción.
