Las actividades financieras de cualquier empresa están estrictamente controladas por agencias fiscales, estadísticas y otras agencias gubernamentales. Cualquier operación con cuenta corriente, cualquier movimiento de dinero debe ser confirmado por documentos y reflejado en los estados financieros. Por lo tanto, mantener documentos y formularios de informes estrictos (si se usan) es una necesidad vital.
Instrucciones
Paso 1
Los plazos durante los cuales deben conservarse los documentos y formularios están estipulados en la cláusula 8 del art. 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. En particular, para los documentos contables y los necesarios para el cálculo y pago de impuestos, el período de almacenamiento se establece en 4 años. Lo mismo se aplica a aquellos documentos que sirven como confirmación del pago de impuestos e ingresos recibidos por la empresa, y para las organizaciones, y los gastos incurridos.
Paso 2
La Ley Federal de Contabilidad aumenta en un año el período de almacenamiento establecido para este tipo de documentos, es decir, E. la organización debe conservar los documentos contables primarios durante al menos 5 años.
Paso 3
Las formas de informes estrictos también se refieren al "primario". Dado que sirven como confirmación de las liquidaciones en efectivo realizadas sin el uso de cajas registradoras, las reglas establecidas en el "Reglamento sobre la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras se aplican a los términos y condiciones de su almacenamiento. ".
Paso 4
Guarde copias de formularios usados en sus bolsas envueltas y selladas. Las bolsas deben estar organizadas y firmadas. Después de la expiración de un período de almacenamiento de cinco años, pero no antes de un mes después del último inventario y verificación del informe de productos, destruya el reverso de los formularios sobre la base del certificado de cancelación. El acta está firmada por miembros de la comisión, que incluye al titular de la empresa. El mismo procedimiento para cancelar se proporciona para formularios incompletos o dañados por negligencia.
Paso 5
Para almacenar la documentación contable primaria y los formularios de informes estrictos, asigne, si es posible, una sala de archivo separada. Equiparlo con gabinetes sellados ignífugos. El acceso a él debe limitarse sobre la base de una orden apropiada firmada por el jefe de la empresa. La orden debe establecer el procedimiento para utilizar el archivo y contabilizar la emisión de los documentos almacenados en él.
