En el curso de sus actividades, las empresas utilizan varios vehículos, por lo tanto, se enfrentan a la necesidad de realizar un seguimiento de los costos de la gasolina en los impuestos y la contabilidad. La forma en que se reflejan las transacciones de combustible y lubricante depende de cómo se compró la gasolina.
Instrucciones
Paso 1
Calcule la cantidad de dinero necesaria para la compra de gasolina en un mes. Este valor depende del tipo de vehículo y la carga de trabajo planificada. Emitir una orden para la empresa, que indicará los montos transferidos a determinados empleados para la presentación de informes, la frecuencia de los pagos y la línea para la presentación de informes anticipados.
Paso 2
Elabore un comprobante de gastos en efectivo de acuerdo con el Formulario N ° KO-2 al emitir efectivo, un informe sobre la compra de gasolina. Refleja en la contabilidad esta operación abriendo un préstamo a cuenta 50 "Cajero" y un débito a cuenta 71 "Liquidaciones con responsables".
Paso 3
Acepte un informe anticipado en forma de AO-1 del empleado a tiempo. Debe ir acompañado de recibos y facturas que confirmen el consumo de gasolina. De acuerdo con la cláusula 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, si el hecho de los gastos es confirmado por una factura, entonces se acepta el IVA para la deducción, que se refleja en la cuenta 19 "IVA". De lo contrario, de acuerdo con la cláusula 6 de PBU 5/01, la gasolina debe capitalizarse al precio indicado en el recibo de la caja registradora, incluido el IVA. Como resultado, el gasto se refleja en el abono de la cuenta 71 y el débito de la cuenta 10.3 "Combustible".
Paso 4
Confirmar el hecho de consumir gasolina en base a hojas de ruta, las cuales están numeradas y certificadas con el sello de la empresa. Para reflejar el movimiento de estos documentos en los registros contables, el Journeybook se forma de acuerdo con el formulario No. 8, que fue aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia No. 78 de 28.11.1997.
Paso 5
Calcule la cantidad de gasolina que debe amortizarse de acuerdo con los datos de las hojas de ruta. Condonar el combustible utilizado abriendo un crédito en la cuenta 10.3 y un débito en la cuenta que corresponda a la meta de gasto en gasolina. Por lo tanto, se puede utilizar la cuenta 20 "Producción principal", la cuenta 26 "Gastos comerciales generales" o la cuenta 40 "Salida de producción".
