¿Cómo administrar las finanzas en una pequeña empresa? ¿Qué funciones deben dejarse al propietario y cuáles deben transferirse al contador? También averigüemos por qué la mayoría de los emprendedores siempre carecen de fondos. Quiero darte un consejo muy práctico: si tienes una pequeña empresa y un lío en las finanzas, entonces este principio es clave.
El mejor consejo para la gestión financiera
La gente es muy racional cuando se trata de dinero. El dinero y los números son cosas sólidas. Pero las finanzas de las pequeñas empresas pueden volver loco a un emprendedor. La razón es que en un negocio desorganizado la gestión financiera parece un flujo, es decir, todos los días entra algo de dinero, todos los días necesitas tomar decisiones sobre algunos gastos. El control de flujo es muy difícil y es difícil priorizar.
Por lo tanto, mi consejo es este: deje de tomar decisiones financieras a diario.
Un juego financiero que cambiará tu forma de enfocar el dinero
Intente jugar un juego inteligente que cambiará por completo su forma de pensar sobre el dinero. Su esencia es que solo debes tomar decisiones financieras una vez a la semana. Es decir, dentro de los 7 días, el dinero se acredita a su cuenta corriente, pero no gasta ni un centavo. Estoy de acuerdo, no es fácil, pero es más fácil pasar una semana que un mes.
Al final de este período, habrá acumulado tanto dinero como cuentas. El primer punto: finalmente puedes emparejarlos. El segundo punto: cuando tome una decisión financiera, olvídese del mañana. Acepta el punto de vista de que solo tienes el dinero que tienes hoy. No tomes en cuenta los fondos que “van a entrar mañana”, “están por entrar”, esto es un abismo.
Para que sirve el juego
Después de jugar, descubrirás cosas interesantes. Primero, habrá muchas más facturas que pagar que dinero. Y esto es algo común, de lo contrario, ¡no estaría interesado en la gestión financiera en absoluto! No crea que algo anda mal con su negocio, este es el estado normal de las cosas. Siempre hay más necesidades que oportunidades, pero esto es lo que nos impulsa y contribuye a nuestro desarrollo. En segundo lugar, solo con la ayuda del juego comenzarás a priorizar realmente. Sí, por un corto período de tiempo, pero es un gran comienzo.
El primer paso para la planificación financiera
Tome este principio como regla en su actividad financiera: tome decisiones solo una vez a la semana, y el dinero no debe gastarse sin decisiones financieras. Todos los recibos para este período están en la cuenta, se ha elaborado una lista de gastos para la semana (intente encajar de alguna manera en esta cantidad). Y cuando no funciona, comienza a priorizar, pensar y tomar las decisiones correctas.
Aléjate de intentar gestionar el flujo de caja, porque en este caso cometerás errores colosales. No tiene una revisión, no ve ni siquiera una pequeña imagen financiera en una semana. Al detener la distribución de fondos en el flujo, puede ver la imagen real de su negocio.
La conclusión es la imagen perfecta
Idealmente, el propietario debe establecer las reglas para administrar las finanzas, y los gerentes deben seguirlas y controlarlas a diario. No he tomado decisiones financieras en la empresa durante 14 años. Solo establezco, transformo y apruebo las reglas, pero las decisiones específicas (qué pagamos, dónde obtener el dinero) las toman los líderes. Este es el ideal que vale la pena perseguir. Y alejarse del control de flujo será su primer paso hacia él.
Venga a tener un punto de decisión semanal, su empresa será "más inteligente" en cuanto a finanzas se refiere. No me refiero a ti y cómo piensas, sino a las decisiones específicas que tomas y sus consecuencias.
