La hoja de ruta, o formulario TORG-12, es uno de los documentos primarios más comunes. Este documento es utilizado por casi cualquier empresa que realiza operaciones comerciales, ya sea un gran proveedor o una pequeña tienda en línea.
El propósito principal de una hoja de ruta es documentar la venta de bienes a un tercero. Su formulario, que recibió el nombre abreviado TORG-12, fue aprobado por el Decreto No. 132 del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 25 de diciembre de 1998. De acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Finanzas de Rusia, se redacta la carta de porte en dos copias, una de las cuales permanece con el proveedor, es decir el vendedor de la mercancía, y el segundo - del destinatario. Sobre la base del formulario TORG-12, el vendedor da de baja la mercancía enviada y el comprador realiza su contabilización. Este documento principal tiene una estructura estrictamente definida y debe contener todos los detalles necesarios. En el encabezado de la carta de porte se indica información sobre el remitente, destinatario, proveedor y pagador: nombre de acuerdo con los documentos constitutivos, dirección postal y también puede haber una nota de que la organización es una unidad estructural. Además, se debe indicar la fecha y el número de elaboración del documento. La siguiente es una tabla que contiene información sobre el nombre del producto, su cantidad y costo. Ambas copias del formulario TORG-12 deben estar certificadas con los sellos de las organizaciones y firmadas por los funcionarios responsables de esta transacción comercial. A menudo hay disputas sobre qué documento debe redactar el proveedor al enviar la mercancía: TORG-12 o un carta de porte (formulario T-1). Este último, a diferencia de la hoja de ruta, contiene un apartado sobre el transporte mediante el cual se realiza el transporte y sobre el coste de este servicio. En la práctica, los vendedores de mercancías durante el envío suelen redactar un formulario TORG-12, pero esto no siempre es correcto. Se asume que en el caso de liquidaciones individuales por servicios de entrega, el proveedor debe redactar una carta de porte. Por ejemplo, cuando se trata de una empresa de transporte de terceros o el destinatario paga la entrega por separado del costo de la mercancía. De lo contrario, la organización compradora puede tener dificultades para calcular el impuesto sobre la renta.
