La factura y la hoja de ruta son los principales documentos contables. Se elaboran durante la implementación de las operaciones comerciales y sirven como prueba de su finalización.
Factura
Una factura en Rusia es un documento fiscal de la forma establecida, que debe ser redactado por el vendedor o contratista. Sobre la base de las facturas recibidas, la empresa genera un "Libro de compras" y sobre la base del "Libro de ventas" emitido.
Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, solo los contribuyentes del IVA están obligados a proporcionar una factura a los compradores. Las empresas que se encuentran en el sistema tributario simplificado no son contribuyentes de este impuesto y no deben emitir facturas.
La factura contiene datos sobre el nombre y detalles del vendedor y el comprador, la lista de bienes o servicios, su precio, valor, tasa y monto de IVA. Esta lista es obligatoria y está consagrada en el Código Fiscal de la Federación de Rusia. La factura también debe contener información sobre el número y la fecha de la factura, si es necesario: el monto del impuesto especial, el país de origen de las mercancías, el número de la declaración de aduana.
En Rusia, el propósito de una factura es la contabilidad del impuesto al IVA. Impone al vendedor la obligación de transferir el IVA al presupuesto, para el comprador sirve de base para la presentación del IVA para la deducción.
Lista de empaque
La carta de porte es el documento principal, que se redacta en 2 copias y sirve como prueba de la transferencia y base para cancelar (registrar) la mercancía. La factura debe contener la firma y el sello del vendedor y del comprador. Está redactado en dos copias, una de ellas permanece con el proveedor, la segunda, con el destinatario.
Goskomstat aprobó la forma unificada de la carta de porte (formulario nº TORG-12), pero la organización puede aplicar su propia forma.
La hoja de ruta debe contener los siguientes datos: nombre, número y fecha del documento, nombre del proveedor; el nombre del producto, su cantidad y valor; cargos de las personas responsables, sus firmas y sellos. Si el formulario de factura no se corresponde con el formulario Torg-12, también puede ser aceptado para contabilidad por la organización de compras.
Al participar en operaciones comerciales de una empresa de transporte de terceros, los expertos recomiendan abandonar el formulario Torg-12 y utilizar otro documento: una nota de envío (TTN).
Diferencia entre factura y albarán
Se pueden distinguir las siguientes diferencias entre una factura y una factura:
- los documentos tienen varias formas;
- la factura tiene una forma estrictamente regulada, mientras que la factura es gratuita;
- la hoja de ruta está firmada por duplicado - por el vendedor y el comprador, la factura - solo por el proveedor;
- estos documentos no son intercambiables, sino que se complementan y se emiten simultáneamente cuando se transfieren las mercancías;
- se elabora una factura para el pago de bienes y servicios, mientras que una factura se emite solo cuando se envían los bienes, la prestación de servicios se formaliza mediante un acto;
- a diferencia de la factura, la factura no confirma el hecho de transferir la mercancía a alguien, sino que solo sirve como base para la compensación del IVA;
- sobre la base de la factura, es imposible presentar reclamaciones contra el proveedor de la mercancía.
